Vos activités principales :

1) En tant que secrétaire général adjoint :

- Seconder et suppléer en cas d’absence le secrétaire général dans ses missions (réunions, commissions, manifestations diverses, encadrement de l’équipe de la sous-préfecture) ;
- Représenter la Sous-préfète lors de réunions ou de manifestations en lien avec le secrétaire général ;
- Préparer les visites et les évènements relevant de ses politiques publiques ;
- Prendre en charge et préparer les dossiers ponctuels et spécifiques, à la demande du Sous-préfet, relevant de ses politiques publiques ;
- Participer aux réunions d’encadrement ;
- Participer, suivant le contexte local et national, à tout événement impactant la sous-préfecture et l’arrondissement

2) Co-porter avec le secrétaire général, le suivi des dossiers sécurité/réglementation générale, politiques publiques et collectivités territoriales, développement économique/aménagement du territoire :

Notamment :
- Suivre, en lien avec la DDT, les dossiers d’urbanisme (PLUI…) et les dossiers en lien avec la ruralité ;
- Assurer le suivi des dossiers environnementaux en lien avec les services instructeurs (méthanisation, éolien, CSS, suivi des procédures…) ;
-Assurer en lien avec la DETSPP l’accompagnement et le conseil aux entreprises, la coordination des acteurs de l’emploi, de la formation et de l’insertion ainsi que les actions politiques de la ville

- Assurer le suivi du dispositif « Territoires d’Industrie » et France 2030

- Organiser, selon les instructions du sous-préfet, le Comité Départemental de Sécurité Économique et vous en assurez le secrétariat (convocations, préparation des réunions, comptes rendus...)

GROUPE RIFSEEP : 2 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Prise en compte du règlement intérieur de la maison de l’État et de la préfecture

- Télétravail : possible

- Disponibilité horaire : déplacements à prévoir- Permis de conduire (déplacement – véhicule de service)

- Discrétion professionnelle

- NBI 20 points (politique ville)

Vos compétences principales mises en œuvre : 

1/ Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel  : maîtrise

• Avoir des compétences en bureautique : maîtrise

2/ Savoir-faire : 

• Savoir gérer un projet : maîtrise (ou à acquérir)

• Savoir analyser : maîtrise

• Avoir l’esprit de synthèse : maîtrise

   

• Savoir rédiger : maîtrise

3/ Savoir-être :

• Savoir s’adapter : maîtrise

• Savoir communiquer : maîtrise

• Avoir le sens des relations humaines : maîtrise

• Faire preuve de rigueur et de méthode : maîtrise

Les objectifs de la sous-préfecture de Villefranche de Rouergue :

Elle représente l’État dans l’arrondissement et garantit l’application des politiques publiques. Elle accompagne et conseille les collectivités territoriales, les élus locaux, le monde économique et coordonne l’action des services de l’État. Elle veille au respect de la légalité et à la sécurité juridique des actes en général et en particulier pour certaines missions départementales dont elle est en charge. Elle contribue au maintien de l’ordre public et à la gestion des situations de crise. Elle promeut l’égalité des territoires et la cohésion sociale, elle est un relais de proximité entre l’État et les citoyens.

Spécificité de l’équipe à Villefranche-de-Rouergue :

Organisée autour du sous-préfet, l’équipe comprend 1 A, 2 B, 2 C administratifs, 2 C techniques. Chaque agent concourt à la réalisation des objectifs du service. Au-delà de son implication dans les missions qu’il porte en propre, il fait preuve de polyvalence et d’adaptabilité en cas d’absence ou en fonction du contexte. Dans ce cadre, le sous-préfet ou le secrétaire général, lui indique quelles sont les missions prioritaires.

Article L332-2 du code général de la fonction publique (en l'absence de candidature d'agent fonctionnaire ayant une expertise / expérience adaptée)