Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le / La candidat(e) devra :

 
- Traiter les dossiers opérationnels du service : rapports, notes, objectif,

- Assurer la gestion et la diffusion quotidienne du courrier papier et électronique,

- S’occuper de la gestion du personnel (congés, astreintes, dossiers administratifs, frais de stage, frais de mission, arrêts maladie…) et du matériel (fournitures de bureau, véhicules de service),

- Saisir sur le logiciel DIALOGUE les avancements, les notations, les CET, les arrêts maladies, les changements de situation,

- Gérer du domaine classifié et le standard téléphonique,

- Assurer l’intérim de la Chef du Secrétariat en son absence.

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com).

Seules les candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquent, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Toute question ou demande d’information peut être adressée par :

- Téléphone : 05.59.98.26.70 (Standard)

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise / requis

• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique
  / requis

 Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis

• Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis

• Savoir rédiger : niveau pratique / requis

Savoir-être :

• Savoir communiquer : niveau maîtrise / requis

• Savoir s'adapter : niveau pratique / requis

• avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables. Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Secrétaire - FPUSA043

Emploi fonctionnel (codification REMI) : Assistant d’administration générale - ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984).

Article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).