RIFSEEP GROUPE 1

ITM - Indemnité Temporaire de Mobilité : Non

Vos activités principales

Secrétariat : activités générales d’un secrétariat de la Brigade de la criminalité financière : gestion du courrier, rapports, soit-transmis, notes de service, traitement des mails, accueil physique et téléphonique, gestion et commande de matériel et fournitures diverses, parc automobile, logistique, suivi de travaux divers avec les entreprises extérieures et le SGAMI Sud.

Ressources Humaines : assurer le suivi de la gestion du personnel avec enrichissement des logiciels GESTT, DIALOGUE2, RESANA, des absences, stages, congés, heures supplémentaires, entretiens professionnels, mutations, avancements, compte épargne temps, médailles, primes, états divers…

Suivi et Gestion de l’APORTT : gestion du temps des OFFICIERS, CEA et PATS ;

Judiciaire :

Enregistrement du courrier judiciaire et traitement des suites judiciaires ;

Gestion d’outils de données statistiques permettant l’élaboration de tableaux hebdomadaires, mensuels, annuels et ponctuels

Contrôle-Qualité des procédures judiciaires dans le LRPPN

Tenue du portefeuille des affaires de groupe du GIR Marseille et de l’Antenne de Nice avec envoi FDE et FIR à la Coordination Nationale des GIR

Gestion et contrôle des Telex A440 .

Alimentation et suivi des états statistiques relevant de la DCOS

Suivi du parc automobile: gestion administrative et matérielle des véhicules du service induisant le droit de les conduire

Activités du service
Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire (SIPJ) est un service de la Direction Interdépartementale des Bouches du Rhône.
Il regroupe les anciens services de la Police Judiciaire et de la Sûreté Départementale du département.
Il est en charge de lutter contre la criminalité organisée et la délinquance du quotidien.
Il est composé de 4 divisions regroupant 600 agents :
Division du Pilotage Opérationnel (DPO)
Division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS)
Division de la Criminalité Territoriale (DCT)
Division de Police Scientifique (DPS)

Le secrétariat judiciaire fait partie de la Division du Pilotage Opérationnel du SIPJ 13
Ses missions sont notamment :
- Alimentation et suivi des états statistiques relevant des Divisions DCOS ;
- Enregistrement du courrier judiciaire et traitement des suites judiciaires ;
- Gestion RH des personnels des divisions du SIPJ
- Tâches de secrétariat

Composition et effectifs du service
Le secrétariat judiciaire est composé de 10 agents. Répartis sur 3 sites ils sont plus spécifiquement voués à une brigade de la DCOS en particulier mais doivent être en capacité de prendre le relai en cas d’absence d’un des agents d’une autre brigade

Liaisons hiérarchiques
Le chef de la DPO

Liaisons fonctionnelles
Le chef de la DCOS
Le chef de la brigade de la criminalité financière

L’ensemble des services de police judiciaire du département des Bouches du Rhône et leurs secrétariats

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Confidentialité et discrétion – Polyvalence dans l’exécution des tâches – Rigueur – Respect des procédures qualités ;réactivité ; sens des relations humaines.

Des déplacements sur le département des Bouches du Rhône sont à prévoir.

Les congés posés par les agents du secrétariat judiciaire devront permettre la continuité du service.

Travail en régime hebdomadaire avec une amplitude horaire de 40h30, compensée par 29 jours d’ARTT par an venant s’ajouter au 25 jours de congés annuels

Horaires variables – badgeuse

Qui contacter :

Mme la Commissaire Divisionnaire : 04 88 22 70 01

Le secrétariat de brigade : def-sec-srpj13@interieur.gouv.fr

Vos perspectives :

Evolution possible sur d’autres postes administratifs au sein de la DIPN13 ou autres services administratifs dans la mesure où ce poste permet d’acquérir ou de développer de nombreuses compétences dans des domaines variés.

Date limite de candidature: 31/12/2024

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maitrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Domaine(s) fonctionnel(s)

Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP : Assistant de direction - ERDIR022

RIME : Assistant de direction - FPE FP2ADM04

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction interdépartementale de la police nationale des bouches du Rhône

Service interdépartemental de la police judiciaire 13 

Division du Pilotage Opérationnel

Secrétariat judiciaire

Brigade de la criminalité financière 

38 bd Baptiste Bonnet

13008 Marseille (site de Sainte Anne)

Alinéa 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique