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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

Secrétaire magasinier


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA070GNC-84918  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Chargée / Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire magasinier

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

 

Approvisionner en pièces détachées l’atelier ;

Procéder à l'inventaire des magasins en fin de chaque mois ;

Démarcher les fournisseurs ;

Récupérer les pièces chez les fournisseurs ;

Établir et suivre des demandes d'achats sur les logiciels VULCAIN et GEAUDE ;

Traiter les factures – suivre les engagements et les paiements des lignes budgétaires dans le logiciel CHORUS ;

Affecter les pièces détachées des véhicules sur les fiches de travail dans le logiciel VULCAIN ;

Tenir à jour le logiciel vulcain ;

Effectuer des tâches administratives de comptabilité et de gestion sur support informatique ;

Consulter tous les jours la messagerie électronique ;

Suivre et expédier le courrier ;

Rédiger des correspondances simples, effectuer des tâches de traitement de texte ;

Gérer les appels téléphoniques ;

Tenir à jour les dossiers administratifs de l'atelier ;

Tenir à jour les dossiers techniques du centre ;

Enregistrer les demandes de réparations ;

Donner un coup de main à l’atelier dans diverses tâches communes (convoyage véhicules, nettoyage...) quand c’est nécessaire ;

Convoquer les véhicules pour réparation ou révision et prévenir les unités de la disponibilité de leurs véhicules

 

Votre environnement professionnel :

 


Activités du service

Assurer le maintien en condition opérationnel du parc automobile (et moyens assimilés) des unités du groupement de gendarmerie départementale ; de l’escadron de gendarmerie mobile 27/7 de Lure ; de la police nationale de la DDSP de Vesoul. Ainsi que le soutien des unités de passage

 

 


Composition et effectifs du service :

 

Le service est composé de :

 

 - 1 chef de centre / 1 adjoint au chef de centre

 - 1 secrétaire magasinier

- 1 chef d’équipe

- 2 mécaniciens

 


Liaisons hiérarchiques :

Chef d'atelier

Adjoint au chef d'atelier

 


Liaisons fonctionnelles :

 

Personnels des services du SGAMI Est

Personnels des CSAG

 

Services de gendarmerie et de police

Fournisseurs

 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 

Régime indemnitaire ministère de l’intérieur – horaires variables –

durée de travail hebdomadaire : 38 H/semaine16 jours RTT

Mise à disposition d’un poste informatique

 

 

 

 

 

Qui contacter ?

 

Chef du Centre de Soutien Automobile : 03 84 96 72 25

 


Mail : csag.vesoul@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 

 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

 

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 


Personnel externe :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
 

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

 

Connaissances techniques

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié / requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis

 

 Savoir-faire

- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

- Savoir s'organiser : niveau pratique / requis

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis

 

 

 

Savoir-être

- Savoir communiquer : niveau pratique / requis

- Savoir s'adapter : niveau pratique / requis

- Savoir accueillir : niveau pratique / requis

 

 

 

Vos perspectives :

 

L'expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens et concours en vue d’obtenir une évolution de carrière.

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 

Géographique :

RÉGION DE GENDARMERIE DE BOURGOGNE FRANCHE COMTÉ CSAG VESOUL : Quartier JUIN, 1 rue Maréchal JUIN, 70 000 VESOUL

Administrative : SGAMI EST – METZ 57000

 

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Choisir un élément

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : ERDIR022

 

 

 

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 : ERLOG025

 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

 

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04 

 


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2CUL09

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Haute Saône (70)

Lieu d'affectation

  

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

VESOUL

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

08/07/2024

Personne à contacter (mail)

csag.vesoul@gendarmerie.interieur.gouv.fr