Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Intervention technique et logistique - Chargée / Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire magasinier
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Approvisionner en pièces détachées l’atelier ;
Procéder à l'inventaire des magasins en fin de chaque mois ;
Démarcher les fournisseurs ;
Récupérer les pièces chez les fournisseurs ;
Établir et suivre des demandes d'achats sur les logiciels VULCAIN et GEAUDE ;
Traiter les factures – suivre les engagements et les paiements des lignes budgétaires dans le logiciel CHORUS ;
Affecter les pièces détachées des véhicules sur les fiches de travail dans le logiciel VULCAIN ;
Tenir à jour le logiciel vulcain ;
Effectuer des tâches administratives de comptabilité et de gestion sur support informatique ;
Consulter tous les jours la messagerie électronique ;
Suivre et expédier le courrier ;
Rédiger des correspondances simples, effectuer des tâches de traitement de texte ;
Gérer les appels téléphoniques ;
Tenir à jour les dossiers administratifs de l'atelier ;
Tenir à jour les dossiers techniques du centre ;
Enregistrer les demandes de réparations ;
Donner un coup de main à l’atelier dans diverses tâches communes (convoyage véhicules, nettoyage...) quand c’est nécessaire ;
Convoquer les véhicules pour réparation ou révision et prévenir les unités de la disponibilité de leurs véhicules
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Assurer le maintien en condition opérationnel du parc automobile (et moyens assimilés) des unités du groupement de gendarmerie départementale ; de l’escadron de gendarmerie mobile 27/7 de Lure ; de la police nationale de la DDSP de Vesoul. Ainsi que le soutien des unités de passage
Composition et effectifs du service :
Le service est composé de :
- 1 chef de centre / 1 adjoint au chef de centre
- 1 secrétaire magasinier
- 1 chef d’équipe
- 2 mécaniciens
Liaisons hiérarchiques :
Chef d'atelier
Adjoint au chef d'atelier
Liaisons fonctionnelles :
Personnels des services du SGAMI Est
Personnels des CSAG
Services de gendarmerie et de police
Fournisseurs
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime indemnitaire ministère de l’intérieur – horaires variables –
durée de travail hebdomadaire : 38 H/semaine16 jours RTT
Mise à disposition d’un poste informatique
Qui contacter ?
Chef du Centre de Soutien Automobile : 03 84 96 72 25
Mail : csag.vesoul@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnel externe :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié / requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique / requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis
Savoir-être
- Savoir communiquer : niveau pratique / requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique / requis
- Savoir accueillir : niveau pratique / requis
Vos perspectives :
L'expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens et concours en vue d’obtenir une évolution de carrière.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Géographique :
RÉGION DE GENDARMERIE DE BOURGOGNE FRANCHE COMTÉ CSAG VESOUL : Quartier JUIN, 1 rue Maréchal JUIN, 70 000 VESOUL
Administrative : SGAMI EST – METZ 57000
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Choisir un élément
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : ERDIR022
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 : ERLOG025
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2CUL09
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Haute Saône (70)
Lieu d'affectation
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
VESOUL
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
08/07/2024
Personne à contacter (mail)
csag.vesoul@gendarmerie.interieur.gouv.fr