Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Intervention technique et logistique - Chargée / Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire Magasinier
Description du poste
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
– Approvisionner en pièces détachées l’atelier ;
– Procéder à l’inventaire des magasins en fin de chaque mois ;
– Démarcher les fournisseurs ;
– Récupérer les pièces chez les fournisseurs ;
– Établir et suivre des demandes d’achats sur les logiciels VULCAIN et GEAUDE ;
– Traiter les factures ;
– Suivre les engagements et les paiements des lignes budgétaires dans le logiciel Chorus ;
– Affecter les pièces détachées des véhicules sur les fiches de travail dans le logiciel VULCAIN ;
– Tenir à jour le logiciel vulcain ;
– Effectuer des tâches administratives de comptabilité et de gestion sur support informatique ;
– Consulter tous les jours la messagerie électronique ;
– Suivre et expédier le courrier ;
– Rédiger des correspondances simples, effectuer des tâches de traitement de texte ;
– Gérer les appels téléphoniques ;
– Tenir à jour les dossiers administratifs de l’atelier ;
– Tenir à jour les dossiers techniques du centre ;
– Enregistrer les demandes de réparations ;
– Donner un coup de main à l’atelier dans divers tâches communes(convoyage véhicules, nettoyage…) quand c’est nécessaire ;
– Convoquer les véhicules pour réparation ou révision et prévenir les unités de la disponibilités de leurs véhicules.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Assurer le maintien en condition opérationnel du parc automobile(et moyens assimilés) des unités du groupement de gendarmerie départementale du Jura;de l’escadron de gendarmerie mobile 46/7 de Dole ; de la police nationale de la DTP de Lons Le Saulnier e Dole. Ainsi que le soutien des unités de passage
Composition et effectifs du service :
1 Chef de centre/1 Chef de centre adjoint
1 Chef d’atelier
1 Secrétaire
1 Magasinier
4 Mécaniciens
2 Carrossiers
Liaisons hiérarchiques :
Chef d’atelier
Liaisons fonctionnelles :
Personnels des services du SGAMI Est
Personnels des CSAG
Service de gendarmerie et de la police
Fournisseurs
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime indemnitaire de l’Intérieur – horaires variables
Durée de travail hebdomadaire : 38H/Semaines 16 jours RTT
Mise à disposition d’un poste informatique
Qui contacter ?
Chef du Centre de Soutien Automobile : 06 28 81 15 88
sebastien-1.gonzalez@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Mutation
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Détachement/Contractuel(le)
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié / requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / requis
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / à acquérir
- Savoir s'organiser : niveau pratique / requis
- Savoir travaillez en équipe : niveau pratique / requis
Savoir-être
- Savoir communiquer : niveau pratique / requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique / requis
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Vos perspectives :
L’expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens et concours en vu d’obtenir une évolution de carrière.
Autres : Connaissance impérative du milieu mécanique automobile, connaissance du logiciel vulcain serait un plus.
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique :
Administrative : SGAMI EST Espace Riberpray, 12 rue Belle Isle 57000 Metz
Géographique : Région de gendarmerie de Bourgogne Franche Comté
CSAG DOLE 34 Rue du Géneral LACHICHE 39 108 DOLE
Code RMFP : ERLOG005
Code REMI : LOG006A
- « Les candidats pourront être soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l’article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure ».
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura (39)
Lieu d'affectation
DÔLE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DÔLE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2025
Personne à contacter (mail)
sebastien-1.gonzalez@gendarmerie.interieur.gouv.fr