Groupe RIFSEEP : 2

Le (la) secrétaire médical(e) assume les tâches administratives, de secrétariat téléphonique et informatique.

Il (elle) assiste les 4 infirmiers et les 2 médecins en les aidant à planifier l’activité de l’antenne médicale, l’accueil des patients, le suivi de leur prise en charge dans le temps, la mise à jour du dossier administratif et médical informatisé sur le logiciel Axone.

Il (elle) participe à l’ensemble des activités administratives du service, en application des directives du médecin chef de l’antenne, sous la subordination hiérarchique de l’infirmier-major.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

- Gestion du planning des médecins,
- Convocation/prise de rendez-vous,
- Traitement du courrier électronique / documents papiers (compte rendu médical / arrêt de travail / compte rendu du laboratoire ou de la radiologie),
- Accueil et orientation du patient en fonction du motif de sa venue,
- Suivi des dossiers patients dans le temps, réception et transmission des décisions des médecins / infirmiers,
- Renseignements téléphoniques,
- Participer à l’entretien des locaux,
- Gestion de dossiers patients spécifiques avec problématiques médico-administratives uniques et complexes nécessitant d’assurer la fonction de coordonnateur avec de multiples intervenants,
- Gestion des archives.

• Composition et effectifs du service

TEA - 2 médecins, 4 infirmiers, 3 secrétaires (3 CIVILS)
TER – 1 médecin, 4 infirmiers, 3 secrétaires (3 CIVILS)

• Liaisons hiérarchiques

- L’échelon de commandement du 4ème Centre Médical des Armées
- Bureau Personnel Civil Région de Gendarmerie Grand Est 

• Liaisons fonctionnelles

- le personnel administré / patients de l’école de gendarmerie de Chaumont, de la gendarmerie départementale et mobile de la Haute Marne / des Vosges ainsi que les militaires de la 58ème AM
- l’échelon de commandement SSA du centre médical des armées de Metz
- le chef de groupement gendarmerie départementale de la Haute Marne et des Vosges
- le GM 32/7 de Chaumont
- l’état-major RGGE de Metz

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste demande :

- Respect du secret professionnel : discrétion / confidentialité
- Travail en équipe / qualité relationnelle
- Organisation
- Bonne qualité d’expression orale et rédactionnelle
- Adaptabilité

• Horaire de travail :
- Lundi au Jeudi : 8h00-12h00 & 13h00-17h00
- Vendredi : 8h00-12h00 & 13h00-15h00
- 27 jours de congés annuels ainsi que 16 jours de RTT 

Qui contacter ?

amg55.chaumont@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Tel : 03 25 30 78 71

- Bureau du Personnel Civil Région de Gendarmerie Grand Est :

bpc.dao.rgge@gendarmerie.interieur.gouv.fr

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Valorisation de l’expérience acquise

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie Grand Est

École de gendarmerie de Chaumont

1 rue du 109ème régiment d’infanterie

52000 CHAUMONT

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

SECRETAIRE MEDICALE / SECRETAIRE MEDICAL

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERSAN022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant d’administration générale

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2