Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

 
Secrétariat du (de la) Secrétaire Général(e)

Gestion de l’agenda

Gestion des communications téléphoniques

Rédaction du compte-rendu de la réunion Secrétariat Général du lundi matin

Suivi et classement des dossiers

Suivi de la boîte fonctionnelle Secrétariat Général

Gestion du budget de la résidence

Gestion des parapheurs et du courrier réservé Préfet et Secrétaire Général(e)

Réservation salles de réunion (GRR), billets de train et chambres d’hôtel (CHORUS) et création de code visioconférence (CHROMIUM)

Mise à jour des organigrammes téléphoniques préfecture et sous-préfectures et organigramme général

Suivi des congés du (de la) Secrétaire Général(e)

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Secrétariat général

Composition et effectifs du service

 
1 Secrétaire Général(e)

1 Secrétaire particulier

2 Agents Mission Performance et Lutte contre la Fraude

1 Personnel de résidence

Liaisons hiérarchiques

Secrétaire Général(e)

Liaisons fonctionnelles

Corps Préfectoral, Directeurs de la Préfecture et des DDI, tous les services de la Préfecture et des sous-préfectures et les élus

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Remplacement régulier secrétariat Préfète et secrétariat Directeur(trice) des Services du Cabinet pendant leurs congés

Transversalité avec les secrétariats Préfète, Directeur(trice) des Services du Cabinet et Directions DDI

Discrétion professionnelle

Qui contacter ?

Bureau des ressources humaines : sgc-rh@nievre.gouv.fr

Secrétaire Général(e) de la préfecture : secretaire-general@nievre.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau expert/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau initié/à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis
Savoir s'organiser/niveau expert/requis
Savoir analyser/niveau pratique/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis
savoir accueillir/niveau maîtrise/requis
savoir communiquer/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Secrétaire (FPUSA043)

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Assistant d’administration générale (ADM004A)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)