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Secrétaire particulier(e) auprès de la ministre déléguée chargée des outre-mer

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Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BI075ACB-83722  

Date limite de candidature

30/06/2024

Intitulé long de l'offre

Secrétaire particulier(e) auprès de la ministre déléguée chargée des outre-mer

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire particulier(e) auprès de la ministre déléguée chargée des outre-mer

Description du poste

Assister la ministre dans l’organisation quotidienne de son travail

    Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel

    Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

    Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du ministre

    Gérer la planification collective (officiers de sécurité, chauffeurs du ministre notamment)

    Mettre en forme et valoriser des supports écrits

    Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

    Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées

Conditions particulières d'exercice

Travail en brigade ou en journée continue avec horaires décalés

Possibilité de faire des astreintes, interventions et heures supplémentaires plusieurs fois dans l’année

 

Descriptif du profil recherché

Sens de l'organisation et rigueur

Maîtrise du Pack Office.

Bonnes capacités rédactionnelles

savoir travailler en équipe

savoir s'adapter face à l'urgence

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min.

Expert

Compétences attendues

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau expert
Savoir s'organiser
niveau expert
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
savoir s'adapter
niveau expert

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Ce poste nécessite discrétion et loyauté.

Fondement juridique du recrutement

Article L332-7 du code général de la fonction publique

(anciennement article 6 quinquies)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

75007

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

27 rue Oudinot 75007 PARIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

20/05/2024

Personne à contacter (mail)

rh-cab-mom@outre-mer.gouv.fr