Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : 

Le secrétariat particulier de la Directrice de Cabinet assure principalement la mission d’assistant de direction. 

Polyvalence et travail en équipe : 

Nécessite de savoir travailler en binôme secrétariat préfet / secrétariat la Directrice de Cabinet et savoir travailler en complémentarité avec le secrétariat SG dont l’intérim doit être pris en charge. 

Assister l’autorité : 

- gestion de l’agenda 

- filtrage et gestion des communications 

- centralisation des dossiers en veillant à la ponctualité de leur constitution et suivi de leur exhaustivité 

Aider à l’organisation : 

- organiser et convoquer les principales réunions 

- gérer et suivre les permanences, les congés et les absences du Corps Préfectoral 

- suivre les astreintes opérationnelles des services de l’État et des grands opérateurs 

- suivre les congés des chefs de service de l’État 

Contribuer à la représentation de l’État : 

- suivre le budget résidence et représentation 

- contribuer à organiser les réceptions officielles en lien avec le maître d’hôtel 

- contribuer à l’organisation des V.O. 

- Dans le cadre de ses missions, l'agent met en œuvre les engagements du référentiel Qual-e-pref. 

Votre environnement professionnel : 

Activités du service 

Bureau des sécurités, bureau de la communication et de la représentation de l’État, garage

Composition et effectifs du service 

24 agents 

Liaisons hiérarchiques 

Préfète, Directrice de Cabinet 

Liaisons fonctionnelles :

- En interne : services de la Préfecture, secrétariat de la Secrétaire générale, des sous-préfets et de la Directrice de cabinet 

- En externe : élus, ministères, services déconcentrés, collectivités territoriales

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

Discrétion, disponibilité (y compris le soir), complémentarité des congés et des horaires au sein du binôme 

Qui contacter ?

Le Service des Ressources Humaines : sgc-rh@nievre.gouv.fr

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01- formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques 

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis 

Savoir-faire 

Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Savoir rédiger/niveau pratique/requis 

Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis

Savoir analyser/niveau initié/requis 

Savoir-être 

Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

Savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis

Savoir communiquer/niveau pratique/requis 

Savoir accueillir/niveau pratique/requis

Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Secrétaire / Assistant FP2ADM04 

Emploi fonctionnel  Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)