Secrétaire polyvalent(e) au service d'information et de communication de la police nat

Groupe RIFSEEP : 2

Si la polyvalence de vos missions est primordiale pour votre épanouissement professionnel, alors le poste de secrétaire polyvalent(e) au SICoP est sûrement fait pour vous.

L’unité administrative du service d’information et de communication de la police nationale (SICoP) est composée de 2 agents - la cheffe d’unité et le/la secrétaire polyvalent(e) - qui assurent l’intendance d’un service composé de 56 agents. 

Sous la responsabilité de la cheffe d’unité, vos activités seront :

1/ Activités principales :

du secrétariat du SICoP :

- Assister la cheffe du SICoP, la cheffe adjointe et la porte-parole de la police nationale afin d'optimiser la gestion de leur activité : assurer l’accueil téléphonique, le filtrage des appels, la tenue d'agendas, la préparation et le suivi des réunions, la prise de rendez-vous, l’accueil des rendez-vous extérieurs, l’organisation des déplacements

- Rédiger et mettre en forme les courriers/notes administratives

- Assurer la gestion du courrier (enregistrement et traitement arrivée-départ)

- Réserver les salles de réunions et les ponts visio

- Réserver des chauffeurs et/ou des véhicules

- Etablir des tickets d’intervention SETNA

de l’assistance RH et budgétaire :

Assister la cheffe de l’unité dans les tâches liées aux ressources humaines et aux différentes dépenses générées par l’activité du service (ordres de mission, états de frais, pièces comptables, gestion des cartes achat du service...)

2/ Activité annexe :
Apporter de manière ponctuelle, un soutien logistique aux pôles du SIcoP dans l'organisation d’événements spécifiques (campagne de recrutement, salons, séminaire annuel des chargés de communication, etc…)

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service :

Le SICoP assure la communication et le porte-parolat de la police nationale au bénéfice de ses directions et services et pour le grand public.

A ce titre, il :
– élabore la stratégie de communication de la police nationale en lien avec l’ensemble de ses directions et services
– coordonne les moyens nécessaires à la mise en œuvre des actions
– anime le réseau des chargés de communication départementaux afin de développer une vision et des actions communes.
– assure les relations avec les médias
– conçoit des partenariats institutionnels
– organise des opérations événementielles à caractère national (sport, recrutement, hommages, conférences…)
– supervise la conception et la mise en œuvre des campagnes biannuelles de recrutement
– produit des contenus image (outils print/animations numériques/ vidéos) en garantissant le respect de la charte graphique de la police nationale et de l’identité gouvernementale ;
– participe aux actions de formation initiale et continue à destination des cadres et des élèves-policiers.
– pilote la communication interne visant les 150 000 personnels

·         Composition et effectifs du service
56 agents (actifs,PATS, apprentis, réservistes)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Etre polyvalent, disponible et réactif

Faire preuve d’organisation et de rigueur

Avoir un bon relationnel

Avoir un sens du service développé

Avoir une bonne expression orale et écrite

Discrétion professionnelle, devoir de réserve, loyauté

Régime hebdomadaire : 40h30 (générant 25 CA et 29 RTT)

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à aquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

Autres :

Compétences en informatique et bureautique (Open office, Microsoft Office, messagerie Pablo) requises

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’acquérir une bonne connaissance de l’organisation de la police nationale et donc d’évoluer vers d’autres emplois au sein du ministère de l’intérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Ministère de l’intérieur / DGPN / Cabinet /

Service d’information et de communication de la police nationale

11 rue des Saussaies 75008 PARIS

SAA : SCDG0001

SAO : SCDG2029

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : COM002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM04

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2

[...] des agents contractuels de l’État peuvent être également recrutés […]

Lorsque la nature des fonctions ou les besoins des services le justifient, notamment :
a) Pour des fonctions nécessitant des compétences techniques spécialisées ou nouvelles ;
b) Lorsque l'autorité de recrutement n'est pas en mesure de pourvoir l'emploi par un fonctionnaire de l'Etat présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l'issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l'article L. 311-2 ;