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Secrétaire polyvalente de gestion administrative

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Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA014PNB-83064  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire polyvalente de gestion administrative

Description du poste

Responsable du secrétariat de circonscription.

Gestion du secrétariat de la CPN et envoi des plis

Autorité d’Enregistrement Locale AEL

Gestion de proximité des personnels (saisie sur Dialogue, suivi des affaires médicales, avancement, mutation, notation et félicitations, établissement des états de frais de mission, des réservistes – tenue des dossiers individuels au niveau local – commande de cartes professionnelles- aide aux personnels pour mise à jour de leur dossier ENSAP pour la retraite afin de corriger les erreurs, défense en justice).

Suivi des vacations funéraires et des vacations d’huissiers.

Supervision ALICE et LRPPN et messagerie fonctionnelle

Etats divers.

Etablissement des feuilles de permanence mairie et DIPN le vendredi.

Tenue Agenda Chef de Circonscription
Réaliser des études statistiques opérationnelles simples.

 

Emploi fonctionnel : assistant d'administration générale (code fiche ADM004A)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2024

Lien pour postuler : https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Personne à contacter : Le chef de la CPN de Lisieux : 02 31 15 86 50 - cyril.vallet@interieur.gouv.fr

 

Conditions particulières d'exercice

40h30 hebdomadaires

29 jours RTT / 25 jours de congés annuels (2 jours de fractionnement le cas échéant).

Descriptif du profil recherché

Polyvalence indispensable – Rigueur, réactivité et discrétion -Travail intensif sur ordinateur – Disponibilité lors des états de début de mois

Temps plein

Oui

Rémunération

RIFSEEP 1

Critères candidat

Compétences attendues

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
 
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - requis
Savoir analyser
/ niveau initié - requis
Savoir accueillir
/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode
/ niveau pratique - requis


Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
 
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

1er article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Calvados (14)

Lieu d'affectation

41 boulevard Saint Anne - 14100 LISIEUX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Commissariat de Lisieux

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/12/2024

Personne à contacter (mail)

Le chef de la CPN de Lisieux : 02 31 15 86 50 - cyril.vallet@interieur.gouv.fr