Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef de la de la division régionale des réserves et de la jeunesse, vous êtes chargé (e) de la gestion administrative du secrétariat de la direction.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

- Gestion de l’arrivée et du départ du courrier de la direction

- Assurer l’accueil physique et téléphonique

- Réception, distribution du courrier et gestion de la documentation de la direction

- Mise en forme, synthèse des documents à la demande du chef de service

- Gestion et suivi des boîtes fonctionnelles de la direction

- Gestion de la commande et de l’approvisionnement des fournitures de bureau

- Planification, organisation et suivis des réunions de la direction

Vos missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins de la direction.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Sous l’autorité du commandant de région, la division régionale des réserves et de la jeunesse, en lien avec le commandement des réserves et de la jeunesse, a pour mission :

- de planifier l'emploi opérationnel des réservistes ;
- de piloter les dotations budgétaires dédiées à l'emploi et la formation des réservistes opérationnels ;
- d’animer et de coordonner les réservistes engagés dans la transformation numérique et le cyberespace ;
- de gérer les personnels de réserve et les formations qui leur sont dispensées ;
- de favoriser rayonnement et partenariat avec les entreprises ;
- de nourrir le lien armées - Nation en faveur de la jeunesse et des formes d'engagement citoyen au sein de la gendarmerie.

La région de gendarmerie d’Île de France compte plus de 2 110 réservistes opérationnels, nombre en augmentation sur les années à venir, ainsi que plus de 100 réservistes citoyens de défense et sécurité.

Composition et effectifs du service

11 personnes de statut différents : 1 N1A, 1 MAJ, 1 N2A, 1 ADJ, 1 MDL, 6 N3A

Liaisons hiérarchiques

Chef de la section gestion du réserviste ;

Chef de la division régionale des réserves.

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services de l'état-major,
Groupements de gendarmerie départementale (4) et mobile (2),
Section d'appui judiciaire (1) et des sections de recherches (2),
Garde républicaine,
Commandement des réserves et de la jeunesse.

 
L’état-major de la région de gendarmerie d’Île de France est accessible depuis les transports en commun (Métro ligne 8, RER D, bus). Il permet le stationnement du véhicule personnel aux heures ouvrées et propose une restauration collective de qualité au travers de son cercle mixte.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime indemnitaire MININT - 38h/semaine – 16 jours RTT / 27 CA

Télétravail possible

Utilisation d’Agorha (application de gestion du personnel militaire) et de la suite bureautique Open office sur Linux.

Formations possibles

Qui contacter ?

Colonel, David LACHETEAU, Chef de la division régionale des réserves

david.lacheteau@gendarmerie.interieur.gouv.fr

01.57.44.12.43

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter niveau pratique requis

Savoir communiquer niveau pratique requis

Vos perspectives :

Vous pouvez évoluer vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d'emploi ou vous orienter vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.

 
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie d’Île-de-France et la gendarmerie pour la zone de défense et de sécurité de Paris

Quartier Mohier

4, avenue Busteau - 94700 Maisons-Alfort Cedex

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

SECRETAIRE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant de direction

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2