Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Assure le secrétariat de circonscription : gestion du courrier du chef de circonscription, de son agenda et de ses déplacements, accueil téléphonique et physique, filtrage des interlocuteurs,

-Réceptionne, classe, enregistre, courrier et courriels y compris sur le logiciel spécialisé ALICE,

-Organise, distribue, transmet le courrier

-Préparer le courrier au départ et l’expédition,

-Saisie dans dialogue des arrêts maladie des fonctionnaires,

-Gestion des blessures en services, vacations funéraires, avancement, notations

-Gestion du logiciel GESTT lors de la l’absence de la gestionnaire en titre : gestion des congés, gestion des dépassements horaires,

-Gestion du LRPPN lors de l’absence de la gestionnaire en titre

-Réaliser des contrôles de fiabilité des fichiers

-Effectuer le premier traitement de l’information en produisant des états, recoupements et synthèse permettant un usage opérationnel des données

-Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service

Votre environnement professionnel :

Secrétariat de circonscription

8 Rue de la Madeleine 88100 Saint Die des Vosges

Composition et effectifs du service :

1 agent de catégorie C + 1 agent contractuel

Liaisons hiérarchiques :

Avec le chef de service et les officiers

Liaisons fonctionnelles :

Avec les intervenants extérieurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

40h30 hebdomadaire - Horaires variables - 25CA - 29 ARTT

Polyvalence

Ce poste requiert :

- Des qualités de méthodologie : niveau maîtrise requis

- d’analyse : niveau maîtrise requis

- de rigueur, de sens de l’initiative, de réactivité : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : niveau maîtrise requis

- Assurer une veille : niveau maîtrise requis

- Maîtriser les procédures et les règles : niveau maîtrise requis

Savoir être :

- Capacité de synthèse : niveau maîtrise requis

- Sens de l'organisation : niveau maîtrise requis

- Sens de l'analyse : niveau maîtrise requis

- Polyvalence

- Discrétion

- Disponibilité et qualités relationnelles

 Rigueur - Organisation - Discrétion – Disponibilité

Perspective d'évolution : avancement au grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 3 ans

CODE EMPLOI-TYPE :FPDIR040

CODE CSP  : ERGRH011

Date limite de candidature : 31/12/2024

Qui contacter :

Cheffe SDSO : 03.29.69.17.34 / Mail : ddpn88-so@interieur.gouv.fr

Adjointe SDSO : 03.29.69.17.69

Lien candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Line pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Circonscription de police nationale - ÉTAT MAJOR
8 Rue de la Madeleine

88100 Saint Die des Vosges

Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2°alinéa de l'ART L 332-2