Secrétaire

Groupe RIFSEEP : 2

 Vos activités principales :

• Accueillir les visiteurs (accueil physique et téléphonique)
• Assurer le secrétariat particulier du commandant d’école et du chef de la division à l’appui à la formation (gestion d’emploi du temps, rendez-vous, déplacements, correspondances…)
• Réaliser des études et présenter les dossiers et projets soumis à la décision du commandement
• Contrôler la contexture des documents de service présentés à la signature du commandement
• Traiter le courrier arrivée et départ de la section (enregistrement, avis sur suite à donner, répartition entre destinataires, tenue d’échéanciers)
• Assurer la fonction de gestionnaire du fret postal de l’école : affranchissement, expédition, réception, distribution des courriers et colis, navette entre l’école et la poste, liaison avec le groupement de gendarmerie
• Saisir les données à l’aide du logiciel agorh@
• Rédiger des projets de correspondances et de messages, de listes ou de tableaux, en utilisant les outils bureautiques de la gendarmerie
• Organiser des réunions et rédiger des compte-rendus
• Gérer la documentation de service
• Suivre les matériels en dotation au service
• Assurer occasionnellement seul(e) la continuité de l’activité du secrétariat, durant l’absence des autres personnels du service

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Secrétariat d’état-major

Composition et effectifs du service:

• 2 sous-officiers
• 1 personnel de catégorie C
• 2 ouvriers d’État
• 3 gendarmes adjoints volontaires

Liaisons hiérarchiques :
Chef de section, chef de la division de l’appui à la formation, commandant d’école

Liaisons fonctionnelles :
En étroite collaboration avec les autres services de l’école

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Horaires variables
• Régime indemnitaires du ministère de l’intérieur

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

05.55.21.79.79

spc.bgp.eg.tulle@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique : à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise : requis

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser

niveau pratique : requis

- Savoir rédiger

niveau pratique :requis

Savoir-être

- savoir s'adapter

niveau pratique : requis

- savoir s'exprimer oralement

niveau pratique : requis

Vos perspectives :

Avancement de grade dans le cadre du statut

Formation continue

 
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

• Assistante / Assistant de direction

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

• ERDIR022

 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

• Secrétaire - Assistante

 Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

• ADM004A

- 2° de l'article L332-2 (anciennement 2 de l'article 4)