Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé de l'accueil du public, d'appui à la réglementation juridiq. et tenue point numérique (H/F)
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- L'accueil du public et renseignement des usagers
- La gestion du courrier et son enregistrement (arrivée et départ)
- Les Réglementations : les dossiers de manifestations sportives, les affaires funéraires
- En soutien : les greffes des associations de l’arrondissement de Romorantin-Lanthenay et de l’arrondissement de Blois
- Le soutien dans l’utilisation du point numérique
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La sous-préfecture est composée de deux pôles :
- un "pôle réglementation et relations avec les usagers" comprenant un ensemble de missions réglementaires (accueil des usagers ; traitement du courrier ; déclaration des manifestations sportives sur la voie publique ; affaires funéraires ; affaires électorales ; duplicata des permis de chasse ; greffes des associations des arrondissements de Blois et Romorantin-Lanthenay ; secrétariat des commissions d'arrondissement de sécurité des ERP ; police des débits de boisson ; expulsions locatives ; préparation et sécurisation des grands évènements)
- un "pôle ingénierie territoriale et développement économique" comprenant le suivi des dossiers économiques, les dotations de l’État, le suivi des dispositifs contractuels (Action cœur de Ville, Petites Villes de Demain, Contrats de relance et de transition écologique, Villages d’avenir)et le conseil auprès des élus.
Composition et effectifs du service
10 agents : sous-préfet, 2 catégories A, 2 catégories B, 5 catégories C dont deux personnels techniques (chauffeur et agent de résidence).
Liaisons hiérarchiques
Sous-préfet, Secrétaire général(e), Secrétaire général(e) adjoint(e) de la sous-préfecture
Liaisons fonctionnelles
Sous-préfet, Secrétaire général(e), Secrétaire général(e) adjoint(e) de la sous-préfecture
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Ce poste nécessite une présence au guichet
- Avoir le sens du service public
- Réactivité, polyvalence et discrétion sur les opérations réalisées pour le compte des usagers
- Moyens mis à disposition : bureau, téléphone, outils informatiques
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Monsieur Laurent VIGNAUD, sous-préfet : 02.54.95.22.31
Madame Sophie COMELLAS, secrétaire générale : 02.54.95.22.24
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
- avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis
- avoir des compétences en informatique / bureautique - niveau expert - requis
Savoir-faire
- savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
- savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis
- savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir-être
- avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
- savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
- savoir accueillir - niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Sous-préfecture de Romorantin-Lanthenay – 3 place du Château – 41205 Romorantin-Lanthenay Cedex
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPEUSA02
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA002A
Fondement juridique du recrutement
Fondement du 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loir et Cher (41)
Lieu d'affectation
Sous-Préfecture de ROMORANTIN-LANTHENAY (41)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous-Préfecture de ROMORANTIN-LANTHENAY (41)
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2025
Personne à contacter (mail)
sophie.comellas@loir-et-cher.gouv.fr