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Secrétariat de filière


Détail de l'offre

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétariat de filière

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales : secrétariat du SIPAF

- gérer l’agenda du chef de filière, ses déplacements et le filtrage des interlocuteurs

- assurer l’accueil physique et téléphonique, standard, du chef de filère

- suivi des réunions flière

- gérer les courriers et la mise en forme des dossiers et des lettres

- gérer le RESCOM

- gérer les permanences et astreintes de la filière

- abonder la documentation interne et classer les archives

- suivre la médecine du travail et l’action sociale éventuellement

 


Votre environnement professionnel :

 


Activités du service Le service Service de Soutien Opérationnel, sis dans l’hôtel de police d’Ajaccio, assure toutes les missions administratives et techniques (BRHA, BFAI, BLOG, conseiller de prévention) sous l’autorité du chef SSO et de son adjointe pour l’ensemble de la DIPN2A (400 personnels)
Composition et effectifs du service SSO :14 ; SSO proximité  : 4

 

Liaisons hiérarchiques le chef du SSO et son adjointe, le DIPN2A, les chefs de filière,

 

Liaisons fonctionnelles Préfecture de Corse du Sud, SGAMI SUD DR 2A, les autres filières de la DIPN2A

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Base horaire de travail de 40h30, badgeage horaires variables – 29 RTT

Date limite pour candidater : 31/12/2025

Respect des délais, disponibilité, polyvalence et périodes de présence obligatoire

Fondement juridique : Titre III du Code Général de la Fonction Publique (anciennement loi n° 84-116 du 11 janvier 1984),2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Statut du poste : vacant à partir du 01/06/2025

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef du SSO et son adjointe : 04 84 52 07 57 dipn2a-sso@interieur.gouv.fr


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :


Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx


Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire

Savoir s'organiser

Savoir travailler en équipe

Savoir rédiger et savoir analyser

Savoir-être

Savoir s'adapter

Avoir le sens des relations humaines

Vos perspectives : - Acquérir une expérience enrichissante et encadrer une équipe volontaire et dynamique


Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : DIPN2A – SSO – 20000 Ajaccio

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM005A et (REMI) RIME FP2ADM05

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Corse, Corse du Sud (2a)

Lieu d'affectation

Ajaccio

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DIPN2A

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/06/2025

Personne à contacter (mail)

dipn2a-mobmi@interieur.gouv.fr

Informations générales

Référence

BA02APNC-97208  

Date limite de candidature

31/12/2025