GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Gestion du courrier (enregistrement et suivi dans le logiciel courrier)

- Rédaction de notes, lettres

- Suivi des effectifs (mouvements mensuels)

- Gestion de l’agenda du chef de service

- Gestion administrative du personnel de l’EMD, tous corps confondus : notation, avancement, mutation, congés (saisie sur logiciels Dialogue, établissement des frais de mission, de stage, dossier blessure en service, accident de trajet,…)

- Diffusion notes de service, instructions, informations, documentation DCSP

- Établissement et diffusion des permanences DDSP 06 du week-end

- Mises à jour et diffusion des permanences des Commissaires et des Officiers

Votre environnement professionnel

Activités du service :

L’Etat-Major Départemental est composé de différentes unités : secrétariat, division du commandement opérationnel, cellule contrôle interne et de la maîtrise des risques, cellule discipline et déontologie, sécurité des systèmes d’information, cellule d’évaluation et de l’efficience, centre loisirs jeunes, service de nuit départemental, secrétariat de l’officier du ministère public, centre départemental des stages et de la formation, centre d’information et de commandement ( 130 fonctionnaires).

Le poste de secrétaire demande une capacité d’adaptation et de réactivité avec les différentes unités.

Composition et effectifs du service :

137 fonctionnaires dont un commissaire divisionnaire, 15 officiers, 88 gradés et gardiens, 5 policiers adjoints, 27 personnels administratifs et une contractuelle psychologue clinicienne.

Le secrétariat de l’Etat-Major est composé de 2 fonctionnaires, une catégorie B et une catégorie C.

Liaisons hiérarchiques :

Le Chef de l'Etat-Major Départemental et son adjointe

Le Directeur Départemental de la Sécurité Publique des Alpes-Maritimes et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

DCSP – Direction Zonale – Préfecture des Alpes-Maritimes – Toutes administrations - Elus

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- Connaissance de l’environnement professionnel : niveau pratique - requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences juridiques : niveau initié - requis

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis

- Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

- Savoir accueillir : niveau pratique - requis

- Faire preuve de discrétion professionnelle : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences acquises sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois, il offre des perspectives de carrière vers un avancement au grade supérieur.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Activité exercée sur la base horaire de 40h30 hebdomadaire générant 25 CA et 29 ARTT

Poste bureautique exigeant

Polyvalence et disponibilité

Qui contacter ?

Le Chef du Service de Gestion Opérationnelle et son adjoint

Tél : 04 92 17 20 27

Mail : ddsp06-sgo-personnel@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative : Direction Départementale de la Sécurité Publique des Alpes-Maritimes - Etat-Major Départemental - 1, avenue du Maréchal Foch - 06000 Nice

Emploi fonctionnel : NON

Autre domaine fonctionnel : Relation à l'usager

Autres Emploi(s) type/Code(s) fiche de l'emploi-type :

Secrétaire - ERUSA010

Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique : 2° de l'article L332-2