Secrétariat de la direction du Cabinet

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales :

- Assure l’accueil téléphonique et physique.

- Apporte son appui dans la préparation de réunions.

- Réceptionne le courrier du préfet, de la direction et en effectue le tri.

- Traite des dossiers ponctuels.

- Gère l’agenda du directeur. 

- Gère le planning des congés du corps préfectoral.

- Suit les congés des chefs de services déconcentrés.

- Prépare les tableaux de permanence du corps préfectoral chaque semaine.

- Élabore le planning des chauffeurs.

- Gère les différents boites fonctionnelles de messagerie.

- Rédige des courriers simples ; met en forme les courriers reçus du directeur

- Commande et gère les petites fournitures

- Intérim des secrétariats Préfet et Secrétaire Générale

Votre environnement professionnel

Activités du service

Activités d'un bureau du cabinet

Composition et effectifs du service :

5 catégorie A

6 catégories B

10 catégories C

Liaisons hiérarchiques :

Directeur de cabinet

 
Liaisons fonctionnelles :

Tous services Etat et public

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Poste tributaire de l’actualité du cabinet (crises, urgence, renfort potentiel)

- Discrétion

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique - requis

- Avoir des compétences en informatique – bureautique – niveau pratique – requis 

 Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise – requis

- Savoir s’organiser – niveau pratique – requis

- Savoir rédiger – niveau pratique – requis

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines – niveau pratique – requis

- Savoir accueillir – niveau pratique – requis

- Savoir s’adapter – niveau pratique – requis

Vos perspectives :

Poste de niveau équivalent (gestionnaire courrier, chargé des distinctions honorifiques, chargé des interventions)

Localisation administrative :

Préfecture de l'Indre
Direction du Cabinet

Place de la Victoire et des Alliés
36000 CHÂTEAUROUX

Qui contacter ?

Monsieur le Directeur de cabinet : Renaud LASSINCE - renaud.lassince@indre.gouv.fr -

02 54 29 50 42

Le service des ressources humaines (SRHDS) du SGCD : sgc-recrutement@indre.gouv.fr – 02 54 53 20 22

Date limite de dépôt des candidatures :  un mois après la publication du présent poste

Pour être recevable, la candidature doit être obligatoirement déposée sur MOB MI ou Choisir le service public.

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx.

L332-2 du code de la fonction publique