Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Traitement et suivi du courrier
- Gestion des communications téléphoniques
- Gestion des agendas et plannings des chauffeurs
- Invitations aux déjeuners, dîners et réceptions du préfet
- Mise à jour des répertoires « contacts »
- Organisation et gestion des frais de réception
- Organisation des déplacements et préparation des dossiers
- Utilisation du logiciel « Chorus »
- Tableaux de suivi (dossiers préfet, visites ministérielles (SEDEM), permanences, carte bancaire)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La mise en place en 2017 du Plan Préfecture Nouvelle Génération (PPNG) a scindé la direction du Cabinet, placée sous l’autorité du directeur de cabinet et du préfet, en deux entités : la chefferie de Cabinet et la direction des sécurités (SIDPC – sécurité intérieure, polices administratives et sûreté / défense / lutte contre la radicalisation) dirigées respectivement par un chef de cabinet et un directeur des sécurités. 

- Le chef de cabinet est personnellement en charge de la gestion des secrétaires du préfet et du directeur de cabinet, des personnels de résidence et du pool chauffeur du corps préfectoral : plannings, missions et horaires.

Composition et effectifs du service :

La chefferie de Cabinet, rattachée au directeur de cabinet est dirigée par le chef de cabinet (catégorie A) ; Le bureau de la représentation de l’État est dirigé par un chef de bureau (catégorie A) et comprend 2 agents de catégorie B ; 

Le bureau de la communication interministérielle est dirigé par un chef de bureau (catégorie A) et comprend également deux agents de catégorie B et une apprentie. 

La chefferie de cabinet est également composée de 2 secrétaires du corps préfectoral (catégories B), 3 chauffeurs (catégories C), 5 personnels de résidences (catégories C et contractuels).

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe de cabinet 

Directeur des sécurités

Directeur de cabinet

Préfet

Liaisons fonctionnelles :

Elus, services de police, de gendarmerie et de secours, tous services de la préfecture, services de l’État et
ensemble des interlocuteurs du préfet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires en brigade, grande disponibilité, discrétion, esprit d’initiative dynamisme et réactivité, rapidité
d’exécution, sens de l’organisation et de la méthode. 

Qui contacter ?

 M. Thomas FOURGEOT, directeur de cabinet

thomas.fourgeot@val-doise.gouv.fr

Mme Houda CHERCHOUR, cheffe de cabinet

houda.cherchour@val-doise.gouv.fr

Pour tout renseignements sur les modalités de candidatures :

sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr

ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Formulaire poste CAIOM :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - à acquérir

Savoir faire :

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Savoir accueillir / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Localisation administrative :

Préfecture du Val-d’Oise

Cabinet du préfet

5 avenue Bernard Hirsch

CS 20105

95010 CERGY-PONTOISE cedex

Domaine fonctionnel :

 Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

 Assistante / Assistant de direction ERDIR022

Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021  2° de l'article L332-2