Informations générales
Référence
BA069PNC-100394
Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
secrétariat interdépartemental SIPAF 69
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Description du poste
Secrétariat commun :
- assurer l’accueil téléphonique et physique
- gérer le courrier
- rédaction de courriers divers et enregistrement dans le logiciel ad hoc
- mise à jour des organigrammes, du plan de rappel et de l’annuaire téléphonique
- diffusion des notes de services
- gestion RH des effectifs du SIPAF sous l’autorité de la responsable du secrétariat
- gérer les demandes de passeports de service
- préparer le planigramme des chefs de service
- établir les états de frais et ordre de mission pour les personnels actifs
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat interdépartemental de la police aux frontières du Rhône est directement rattaché à la cheffe SIPAF et à son adjointe
Composition et effectifs du service
1 agent de catégorie B (cheffe du secrétariat) et 2 agents de catégorie C (adjoints)
Liaisons hiérarchiques
La cheffe SIPAF et les organes de direction de la DIPN 69 (SSO et secrétariat de direction)
Liaisons fonctionnelles
Tous les services du SIPAF du Rhône et du SZPAF
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur, organisation, polyvalence, disponibilité, discrétion, réactivité, savoir rendre compte
Qui contacter ?
Le Chef d’Etat-Major -dipn69-paf-spafa-sec@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique- bureautique
Niveau pratique – requis
Connaître l’environnement professionnel
Niveau pratique – à acquérir
Avoir des compétences juridiques
Niveau pratique – à acquérir
Savoir-faire
Savoir s’organiser
Niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
Niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s’adapter
Niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
Niveau pratique - requis
Savoir s’exprimer oralement
Niveau pratique - requis
Vos perspectives
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du même domaine fonctionnel voire des perspectives d’évolution vers d’autres domaines fonctionnels ?
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Service interdépartemental de la Police aux Frontières du Rhône
92 rue de la Part Dieu
69003 Lyon
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Secrétariat – Assistante - FP2ADM04
Domaine(s) fonctionnel(s)
Affaires générales
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Lieu d'affectation
LYON
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Rhône
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
03/01/2025
Personne à contacter (mail)
dipn69-paf-spafa-sec@interieur.gouv.fr
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