Catégorie statutaire : B

Corps : Secrétaire administratif

Groupe RIFSEEP : B1

Vos activités principales :

Vous assurez :

- l’organisation et la tenue des agendas et emplois du temps du préfet et de son directeur de cabinet

- l’organisation des déplacements du Préfet et du directeur de cabinet

- l’organisation des réunions du préfet, du directeur de cabinet, et le cas échéant du cabinet

- le suivi administratif des réceptions à la résidence

- des prises de notes à la demande du corps préfectoral

- la rédaction et la gestion des courriers, et des circuits de parapheurs

- le classement documentaire et l’archivage des notes de M. le Préfet

- le suivi des centres de responsabilité du préfet et du directeur de cabinet

- les prises de contact téléphoniques

- l’accueil des personnalités reçues en audience et des participants aux réunions

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le cabinet intègre l’ensemble des matières relevant :

- du protocole, de l’organisation des cérémonies et des visites officielles

- de la communication interministérielle

- des affaires réservées

- de la sécurité, dans ses différentes composantes (gestion de crise, défense nationale, maintien de l’ordre public, lutte contre la radicalisation et prévention de la sécurité routière).

Placé sous l’autorité directe du préfet et du directeur de cabinet, le secrétariat du cabinet constitue une interface entre la direction et les services déconcentrés de l’État, ses partenaires institutionnels et la société civile.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat du préfet et du directeur de cabinet comporte deux agents.

Liaisons hiérarchiques

Le directeur de Cabinet

Le Préfet

Liaisons fonctionnelles

Agents de la préfecture et des sous-préfectures
Personnalités extérieures
Chefs de services déconcentrés de l’État

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence au sein du pôle représentation de l'État

Disponibilité en cas d’évènements particuliers

Habilitation a minima au niveau « secret »

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme Laetitia KULIS, directrice de Cabinet : 03.24.59.66.11

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

 
Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise /requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique / requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise /requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique /requis

Savoir analyser / niveau pratique / requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

savoir accueillir / niveau maîtrise / requis

savoir s'adapter /niveau maîtrise / requis

avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Évolution vers un poste à responsabilités similaires ou supérieures au sein de la préfecture. Ce poste confère en particulier une vision transversale de l’activité des services déconcentrés de l’État dans le département, favorisant le développement d’une culture administrative valorisante dans une perspective de promotion professionnelle.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Ardennes – 1 place de la préfecture – BP 60002 – 08005 Charleville-Mézières Cédex – Cabinet du Préfet

Code Affectation administrative : 08PR0000

Code Affectation opérationnelle : 08PR4000

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Assistante / Assistant de direction

 Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :Assistante/assistant de direction

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)