Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Les missions confiées au titulaire du poste, sous la direction du responsable de service et en concertation avec l’équipe composant le secrétariat particulier, sont :

Missions de secrétariat :

-              filtrage des appels reçus, gestion des messages et des informations, accueil visiteurs,

-              suivi et gestion des agendas du président et du vice-président,

-              suivi des courriers et courriels du président et du vice-président,

-              enregistrement et suivi du courrier Greffe/GecA (tableau, rédaction de bordereaux et/ou courriers simples),

-              organisation matérielle des réunions et rendez-vous (réservation des salles, chauffeur…),

-              mise en forme des courriers, rapports, documents, préparation des dossiers, archivage,

-              assistance des présidents dans la préparation et le suivi de certaines affaires réservées,

-              préparation du planning annuel des audiences, des tableaux de permanences, des délégations de signature,

-              mise à jour du répertoire téléphonique, de l'organigramme, et des tableaux divers,

-              gestion des visites des stagiaires et des délégations étrangères (accueil, programme).

Gestion administrative des magistrats sous l’autorité du chef de juridiction :

-              constitution du dossier administratif, installation,

-              mise à jour des effectifs,

-              suivi des commissions administratives,

-              suivi des absences (maladie, CET…), formation, avancement, notation.

Gestion administrative des assistants de justice et stagiaires, sous l’autorité du vice-président du tribunal :

-              préparation des réponses aux candidatures et organisation des commissions de recrutement,

-              gestion de leur affectation et de leur installation matérielle,

-              mise à jour des effectifs.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service : Juridiction administrative de première instance

·         Composition et effectifs du service :

92 magistrats, 119 agents de greffe, 14 assistants de justice, 2 juristes assistantes, 20 stagiaires.

·         Liaisons hiérarchiques :

Chef de juridiction, vice-président et greffier en chef.

Responsable du service du secrétariat particulier

·         Liaisons fonctionnelles :

Magistrats (président, vice-présidente du tribunal, présidents de section et de chambre, conseillers), le Conseil d'Etat    

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, réactivité, rigueur, alternance horaires et congés avec les deux autres assistantes.

Horaires : du lundi au vendredi, 38 heures par semaine (horaire moyen 7h36 par jour)

Qui contacter ?

Le greffier en chef : M. Emmanuel CAMUT :  emmanuel.camut@juradm.fr

Contact téléphonique :

01 44 59 45 17 ou 01 44 59 45 18

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Liens pour compléter le formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes) :

pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir faire :

savoir analyser : niveau pratique requis

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s’adapter : niveau maîtrise requis

savoir communiquer : niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "administration générale".

Localisation administrative :

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE PARIS – 7 rue de Jouy 75004 Paris

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Assistant(e) de direction – ADM005A

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique