GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

A la Sous-Préfecture de Saint-Nazaire :

1 – Secrétariat particulier :

-Secrétariat du sous-préfet, et ponctuellement celui du secrétaire général (par intérim)
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion des agendas, rendez-vous, déplacements et congés (par intérim)
-Suivi des boîtes fonctionnelles : secretariat-sous-prefet-saint-nazaire@loire-atlantique.gouv.fr - pref-chorus-dt-spsn@loire-atlantique.gouv.fr (par intérim)
-Correspondance et réponses aux sollicitations (par intérim)
-Suivi en interne des flux de dossiers, courriers et parapheurs
-Gestion du fond documentaire du secrétariat (fichiers d’adresse, annuaires, organigrammes)
-Gestion du courrier réservé
-Gestion et suivi des mises en signature

2 – Centre de coûts et déplacements temporaires :

-Gestion budgétaire de la résidence du sous-préfet et des services administratifs (par intérim)
-Gestion et suivi des commandes via l’application CHORUS formulaire (par intérim)
-Gestion des déplacements via l’application CHORUS DT

3 – Autres fonctions supports :

-Interface avec le service RH du SGC44 (notamment le suivi des astreintes et des interventions) et correspondant action sociale
-Accueil des personnels titulaires, contractuels et stagiaires
-Point hebdomadaire « Patrimoine » et suivi budgétaire des centres de coûts liés aux travaux
-Participation à la surveillance générale des locaux et la résidence du sous-préfet en lien avec le référent immobilier logistique
-Organisation des déjeuners officiels, cérémonies/dîners/visites officielles /plans de table
-En lien avec le bureau de la représentation de l’État, préparation et suivi des dossiers de commémoration

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Représentation de l’État, assistance du sous-préfet et gestion des moyens

Composition et effectifs du service :

Le secrétariat général de la sous-préfecture de Saint-Nazaire est composé du secrétaire général, de l’assistante du sous-préfet, d’un référent patrimoine et d’un chauffeur polyvalent

Liaisons hiérarchiques :

Le sous-préfet et le secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :

De très nombreux et en particulier les élus, les membres du corps préfectoral, tous les services de la préfecture, les chefs des services déconcentrés, les collectivités territoriales, les entreprises, les associations

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Evolution vers un poste de responsabilités et/ou supérieures.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

-Poste à temps plein
-Respect des règles de déontologie, de confidentialité
-Réactivité et disponibilité pour respecter les charges ponctuelles
-Travail en binôme

Télétravail possible

Pas de management

Qui contacter ?

Le secrétaire général de la sous-préfecture : 02 40 00 72 49

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Localisation administrative : 

Sous-Préfecture de Saint-Nazaire

Secrétariat général

1, rue Vincent Auriol - CS 50425 - 44 616 SAINT-NAZAIRE

Code emploi-type :

Assistante de direction / ADM005A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2