Groupe RIFSEEP : groupe 1

Vos activités principales :

- Gestion du programme du préfet et du directeur de cabinet (agendas, audiences, déplacements, invitations) ;

- Accueil téléphonique et physique (filtrage);

- Assistance du préfet et du directeur de cabinet dans leurs missions spécifiques (préparation des dossiers, organisations des réunions, courriers et rapports, classement des dossiers particuliers) ;

- Suivi des frais de réception et de mission pour le préfet et le directeur de cabinet ;

- Élaboration et diffusion des tableaux de permanence hebdomadaire – gestion des congés du corps préfectoral ;

- Suppléance du secrétariat du Secrétaire Général.

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Secrétariat du Préfet et de la Directrice de cabinet

Composition et effectifs du service :

2 B

Liaisons hiérarchiques :

Préfet – directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Externe : Élus, collectivités, tous les services de l’État et cabinets ministériels

Interne : direction des services du cabinet, secrétariat des sous préfectures, autres directions de la préfecture, personnels de résidence , secrétariat général commun départemental

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion – disponibilité - réactivité

Binôme sur le poste pour assurer une présence effective de 08H00 à 18H00

Connaissance du protocole – connaissance du fonctionnement des services de la Préfecture, DDI et de l’organisation territoriale (niveau départemental, régional et national)

Qui contacter ?

Secrétariat de Monsieur le Préfet : 05-62-61-43-01

Directeur de Cabinet : 05-62-61-43-05

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette  adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques  :

Avoir des connaissances en informatique /bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir anticiper : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Occuper un poste de même niveau de responsabilités dans une structure plus importante.

Localisation administrative : Préfecture du Gers -3, place du Préfet Erignac 32000 AUCH

Domaine fonctionnel : Administration générale

Emploi fonctionnel : ADM005A

Sur le fondement juridique de l'article L332-2 2° du code général de la fonction publique