Groupe RIFSEEP  : 2

Vos activités principales

Au sein du Centre de service partagé CHORUS de la direction de l'administration générale et des finances, vous êtes chargé de traiter et inscrire dans le logiciel budgétaire et comptable Chorus les opérations financières émanant des services prescripteurs de police et des unités de gendarmerie de la zone Ouest.

Vos missions :

- Traitement des demandes d’achat pour créer les engagements juridiques et adresser les bons de commandes aux fournisseurs, en veillant au respect des normes comptables = 25 %

- Contrôle et saisie de la certification du service fait = 15 %

- Traitement des factures pour créer les demandes de paiement auprès du comptable public, dans les meilleurs délais, en s’assurant de la qualité comptable des documents à traiter, des montants, de la TVA, des imputations...etc = 50 %

- nettoyage des flux et archivages = 10 %

La répartition des activités peut varier en fonction de l’actualité.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le CSP CHORUS agit en tant que prestataire de services, liés à l’exécution budgétaire et comptable, pour le compte des régions de gendarmerie, des services de police de la zone de défense et de sécurité Ouest et des services qui lui ont fait une délégation de gestion.
Il en assure le soutien, dans ce domaine, et tient un rôle essentiel dans l’animation du réseau financier relevant du périmètre de compétence du SGAMI Ouest.
Il met en application les mesures du contrôle interne comptable.

Composition et effectifs du service
En 2024 : 96 agents partagés en 3 sections.

- Dépenses courantes et recettes (65 personnes) 

- Dépenses bâtimentaires (20 agents)

- Audit et contrôle (10 agents).

Chaque section est divisée par pôles composés d’une équipe allant de 3 à 12 personnes. Le pôle région, composé de 34 agents, est divisé en 4 secteurs

Liaisons hiérarchiques

Directrice et directrice adjointe de la DAGF

Responsable du CSP, adjoints du CSP, chefs de pôle/secteurs

Liaisons fonctionnelles

Principaux partenaires externes : DRHFS, DGGN, DEPAFI, DRFIP d'Ille et Vilaine, services de gendarmerie et services de police de la zone de défense Ouest, divers créanciers et fournisseurs.
Gérant budget opérationnel de programme zonal

Gérants budget des régions de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité Ouest.
Partenaires internes : cabinet SGA, tous bureaux du SGAMI.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Réactivité aux différentes sollicitations internes au service et externes avec les services prescripteurs et les services de l’Administration financière,

Aptitude à la communication écrite et orale,

Rigueur dans le suivi des dépenses dans les différents tableaux prévus à cet effet,

Savoir rendre compte à la hiérarchie,

Dans le cadre de vos fonctions, vous disposez d’une licence Chorus. Une connaissance de l’environnement Chorus est appréciée. Cependant, les débutants sont les bienvenus : Une formation interne est assurée à la prise de poste, et le travail en équipes favorisent une montée en compétence rapide.

Télétravail possible.

Durée attendue sur le poste : Trois ans

Qui contacter :

La cheffe du CSP CHORUS : tél : 02 56 01 65 49

L’adjointe de la la cheffe du CSP CHORUS: tel : 02 56 01 65 11

L’adjoint de la cheffe de la section dépenses courantes et des recettes : tél : 02 56 01 65 46

Liste des pièces requises pour déposer une candidature sur le site :

FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :

voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

 Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique-requis

Savoir analyser : niveau pratique - à acquérir

Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Savoir s'adapter : niveau initié - requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Savoir accueillir : niveau pratique-requis

Rigueur et méthode : niveau pratique - requis
 
 Autres :Logiciel CHORUS / niveau pratique – à acquérir

Vos perspectives :

Tous les métiers de la chaîne de la dépense : acheteur, responsable des engagements juridiques, contrôleur de gestion, gestionnaire de projets. Au sein du bureau, à mesure de vos acquisitions de compétences, vous pourrez vous voir confier le suivi de dossiers spécifiques ou évoluer vers les missions de responsable des engagements juridiques (REJ) ou responsable de demandes de paiement (RDP), relevant du groupe RIFSEPP 1

Localisation administrative et géographique / Affectation

SGAMI OUEST/Direction de l'administration générale et des finances/ CSP Chorus - 28 rue de la Pilate - 35136 Saint-Jacques de la Lande

Domaine(s) fonctionnel(s)

Gestion budgétaire et financière

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestionnaire des dépenses et des recettes GBF 009A

Fondement juridique : 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique