Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Agenda-téléphone

gérer l’agenda de la direction
filtrer les appels de la direction
Dossiers 

constituer les dossiers nécessaires pour les réunions, audiences…
frappe et mise en forme divers documents (fiches, entretiens professionnels , compte-rendus..)
participer à l’organisation des réunions
recensement des participants, gestion logistique
participer au travail en transversalité et aux actions de la direction
Courriers et mels 

participer à l’enregistrement des départs et retours des courriers  (papier et numérique) y compris les courriers réservés et les parapheurs
traiter les courriers des boîtes fonctionnelles de la direction qui sont affectées au secrétariat
Autres activités

gestion des réservations des salles via le logiciel G2R - gestion des droits

participer à l’organisation des réunions, réserver restaurants, prévoir intendance (café parking, repas...);

réserver train et hôtel dans le cadre des missions de la SGA

 toutes missions participant au bon fonctionnement du service public

Votre environnement professionnel

Activités du service

La direction des ressources humaine est composée de 160 collaborateurs.

Pour mener à bien ses missions, la direction des ressources humaines est organisée en 5 bureaux et 1 cellule :

- le bureau du recrutement

- le bureau des personnels actifs, des adjoints de sécurité et de la réserve civile (BPAAR)

- le bureau des personnels administratifs, techniques et scientifiques (BPATS)

- le pôle d'expertise et de services (PESE)

- le bureau des affaires médicales

- la cellule formation.

Composition et effectifs du service

Poste rattaché à la direction.

Liaisons hiérarchiques

La directrice des ressources humaines

la directrice adjointe des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles

Préfecture de zone et autres services - directions opérationnelles police et gendarmerie - directions de l’administration centrale du ministère

l’ensemble des bureaux de la Préfecture de Zone – SGAMI OUEST

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

diversité des contacts et des missions - discrétion – réactivité – disponibilité et travail en équipe

Régime hebdomadaire de 38heures, générant 16 jours de RTT

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Qui contacter :

La DRH du SGAMI Ouest tél. : 02 99 87 89 10

sgami-ouest-cellule-interne@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature sur le site :

FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :

voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Connaitre l'environnement professionnel:niveau pratique-à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique:niveau pratique-requis

 Savoir-faire

Savoir s'organiser:niveau pratique-requis

Savoir travailler en équipe:niveau pratique-requis

Savoir rédiger:niveau initié-requis

Savoir gérer un projet:niveau initié-à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines:niveau pratique-requis

Savoir accueillir:niveau pratique-requis

Savoir s'adapter:niveau maîtrise-requis

Savoir s'exprimer oralement:niveau initié-requis

Savoir communiquer:niveau pratique-requis

Vos perspectives :

Accès aux emplois et fonctions supérieurs - Catégorie B - Catégorie A

Localisation administrative et géographique / Affectation

SGAMI Ouest – DRH – 4 avenue de Bois Labbé – 35000 RENNES

Direction des Ressources humaines

Domaine(s) fonctionnel(s)

 Administration générale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

 Assistante de direction/ADM005A

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique