Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :

Au sein du Centre de service partagé CHORUS de la direction de l'administration générale et des finances, vous êtes chargé de traiter et inscrire dans le logiciel budgétaire et comptable Chorus les opérations financières émanant des services prescripteurs de police et des unités de gendarmerie de la zone Ouest.

Vos missions :

- Traitement des demandes d’achat pour créer les engagements juridiques et adresser les bons de commandes aux fournisseurs, en veillant au respect des normes comptables (utilisation de PLACE et chorus formulaire)

- Contrôle et saisie de la certification du service fait

- Traitement des factures pour créer les demandes de paiement auprès du comptable public, dans les meilleurs délais, en s’assurant de la qualité comptable des documents à traiter, des montants, de la TVA, des imputations...etc

- nettoyage des flux et archivages, traitement des dépenses programmées d’intérêts moratoires

- Gestion des EJ - Travaux - (Sous-traitance, actualisations, révisions, avances, retenues de garantie, recyclage…)

- Accompagnement des services prescripteurs dans le respect des marchés publics en liaison avec la DGFIP (téléphone, mail…)

La répartition des activités peut varier en fonction de l’actualité.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le CSP CHORUS agit en tant que prestataire de services, liés à l’exécution budgétaire et comptable, pour le compte des régions de gendarmerie, des services de police de la zone de défense et de sécurité Ouest et des services qui lui ont fait une délégation de gestion.

Il en assure le soutien, dans ce domaine, et tient un rôle essentiel dans l’animation du réseau financier relevant du périmètre de compétence du SGAMI Ouest.

Il comprend 3 sections :

- Dépenses courantes et recettes

- Dépenses bâtimentaires

- Audit et contrôle.

Il met en application les mesures du contrôle interne comptable.

Composition et effectifs du service :

96 agents, 4A, 20B, 72C

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe du CSP et adjoints, responsable de la section dépenses bâtimentaires, chef de pôle et adjoint.

Directrice et Adjointe de la DAGF

Liaisons fonctionnelles :

Principaux partenaires externes : DEPAFI, DRFIP 35, Services de la gendarmerie nationale et de la police nationale de la zone de défense Ouest, divers créanciers et fournisseurs

Responsables des budgets opérationnels de programme zonal (PN/GN)

Partenaires internes : tous les bureaux du SGAMI , cabinet SGA

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réactivité aux différentes sollicitations internes au service et externes avec les services prescripteurs et les services de l’Administration financière,

Rigueur dans le suivi des dépenses dans les différents tableaux prévus à cet effet,

Savoir rendre compte à la hiérarchie,

Dans le cadre de vos fonctions, vous disposez d’une licence Chorus. Une connaissance de l’environnement Chorus est appréciée. Cependant, les débutants sont les bienvenus : Une formation interne est assurée à la prise de poste, et le travail en équipes favorisent une montée en compétence rapide.

Possibilité de télétravail

Durée attendue sur le poste : trois ans

Qui contacter :

La cheffe du CSP CHORUS par intérim : 02 56 01 65 49 ;

Le chef de la section dépenses bâtimentaires : 02 99 67 10 36

FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :

voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique  - bureautique : niveau pratique-requis

Savoir-faire :

Savoir analyser : niveau pratique - à acquérir

Savoir s'organiser : niveau initié - requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau initié - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Savoir s'adapter : niveau initié - requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Rigueur et méthode : niveau pratique - requis

Autres : Compétences techniques CHORUS / niveau pratique – à acquérir

Vos perspectives :

Tous les métiers de la chaîne de la dépense : acheteur, responsable des engagements juridiques, contrôleur de gestion, gestionnaire de projets. Au sein du bureau, à mesure de vos acquisitions de compétences, vous pourrez vous voir confier le suivi de dossiers spécifiques ou évoluer vers les missions de responsable des engagements juridiques (REJ) ou responsable de demandes de paiement (RDP), relevant du groupe RIFSEPP 1

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAMI OUEST/Direction de l'administration générale et des finances / CSP Chorus - 28 rue de la Pilate - 35136 Saint-Jacques de la Lande

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Gestion budgétaire et financière

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire des dépenses et des recettes

GBF009A = 100 %

Fondement juridique : 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique