Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

1-Gestion de la pré-liquidation de la paie des agents relevant des statuts administratifs, techniques, ouvriers d’Etat, SIC et scientifiques (traitement, indemnités, supplément familial de traitement, etc.) :

- instruire les dossiers, élaborer et contrôler les pièces justificatives de paie,

- saisir les mouvements de paie dans le système d’information des ressources humaines DIALOGUE 2 pour les services de son portefeuille : 50 %

2-Préparer et transmettre les justificatifs à la DRFIP, classer les copies dans les dossiers et archiver : 15 %

3-Mettre en œuvre les procédures de contrôle interne et traiter les anomalies signalées par la DRFIP : 10 %

4-Accueil téléphonique, envoi de mails, rédaction de courriers : 15 %

5-Assurer la gestion administrative relevant du PESE : saisie dans DIALOGUE 2 des changements de situation familiale, d’adresse, de RIB, rédaction d’arrêtés de congé maternité, paternité, temps partiel. : 10 %

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Au sein de la direction des ressources humaines, le pôle d’expertise et de services du SGAMI assure la rémunération de l’ensemble des agents titulaires et contractuels affectés au sein de la zone de défense et de sécurité Ouest, ainsi que le paiement des vacations de réservistes. Les compétences du bureau s'étendent sur les 4 régions de la zone (Bretagne, Normandie, Pays-de-la-Loire, Centre-Val-de-Loire) et l’ensemble des périmètres du ministère de l’Intérieur : préfectures, secrétariats généraux communs départementaux, services de police et de gendarmerie.
Le PESE est également en charge d’une partie de la gestion administrative des personnels actifs, administratifs et de police technique scientifique (rédaction des arrêtés de congé maternité, paternité, temps partiel de droit).
Le bureau est composé de 3 filières :
ACTIFS : paie des personnels actifs de la police nationale ;

PATSSOE : paie des personnels des corps administratifs, techniques, SIC : scientifiques et ouvriers d’État (tous périmètres) ;

TRANSVERSE : paie des agents non titulaires et versement des indemnités (tous périmètres).
Deux cellules à vocation transversale : la cellule du contrôle interne et la cellule des indus.

Composition et effectifs du service :
3 cadres de catégorie A : le chef de bureau et ses adjoints.
7 cadres de catégorie B : 6 chefs de section, un responsable du contrôle interne.
50 agents de catégorie C : gestionnaires de paie et indemnités.

Liaisons hiérarchiques :
Les chefs de section, agents de catégorie B.
Le chef de bureau et son adjoint, agents de catégorie A.

Liaisons fonctionnelles :
Les services de police, de gendarmerie et les secrétariats généraux communs départementaux de la zone de défense Ouest.
Les autres bureaux de la DRH et les autres directions du SGAMI.
L’administration centrale du ministère de l’Intérieur.
La direction régionale des finances publiques de Bretagne (DRFIP).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire de 38 heures, générant 16 jours de RTT.

Discrétion, réactivité et respect des délais de fin de paie.

Poste ouvert au télétravail.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

Le chef de bureau : 02 99 87 89 19

L’adjoint au chef de bureau : 02 22 06 30 26

sgami-ouest-cellule-interne@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature sur le site :

FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :

voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Autres :

connaître le système d’information des ressources humaines DIALOGUE 2 (formation)

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel ressources humaines et sont susceptibles d’être valorisées dans la perspective des concours.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI Ouest)

Direction des ressources humaines / Pôle d’expertise et de services (PESE)

4 avenue de Bois Labbé - 35000 RENNES

Domaine fonctionnel : Ressources humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Gestionnaire de ressources humaines / GRH007A

Fondement juridique : 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique