GROUPE RIFSEEP 1

Vos activités principales

En lien avec les services RH de proximité et la direction régionale des finances publiques de Bretagne, vous préparez et saisissez les éléments de pré-liquidation de la paie des personnels actifs (policiers) dans le système d’information des ressources humaines Dialogue 2.

1) Assurer la pré-liquidation de la paie des personnels actifs de la police nationale (traitement, indemnités, supplément familial de traitement) : 65 %
- dresser des états liquidatifs (rappels, trop-perçus)
- contrôler les pièces justificatives
- saisir les mouvements de paie dans le système d’information des ressources humaines DIALOGUE 2
- préparer et transmettre les justificatifs à la direction régionale des finances publiques (DRFIP), classer les copies dans les dossiers et archiver
- traiter les anomalies signalées par la DRFIP

2) Rédiger des courriers d’information aux agents 15 %

3) Appliquer les procédures du contrôle interne de la paie 15 %
4) Lors des rentrées d’élèves gardiens de la paix au sein des deux écoles de la zone (Oissel, St Malo), venir en appui du pôle école en effectuant des prises en charge financières 5 %

Votre environnement professionnel

Activités du service
Au sein de la direction des ressources humaines, le pôle d’expertise et de services du SGAMI assure la rémunération de l’ensemble des agents titulaires et contractuels affectés au sein de la zone de défense et de sécurité Ouest. Les compétences du bureau s'étendent sur les 4 régions de la zone (Bretagne, Normandie, Pays-de-la-Loire, Centre-Val-de-Loire) et l’ensemble des périmètres du ministère de l’Intérieur : préfectures, secrétariats généraux communs départementaux, services de police et de gendarmerie.

Le bureau est composé de :
= Trois filières : « ACTIFS » - paie des personnels actifs de la police nationale ; « PATSSOE » - paie des personnels administratifs, techniques, SIC, scientifiques et ouvriers d’État (tous périmètres) ; « NON TITULAIRES » - paie des agents non titulaires.
= Trois cellules à vocation transversale : la cellule du contrôle interne, la cellule des indus et la cellule des indemnités.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Régime hebdomadaire de 38 heures, générant 16 jours de RTT.
Discrétion, réactivité et respect des délais de fin de paie.
Poste ouvert au télétravail.

Composition et effectifs du service
3 cadres de catégorie A : le chef de bureau, un adjoint et un responsable de pôle.
7 cadres de catégorie B : 6 chefs de section, un responsable du contrôle interne.
50 agents de catégorie C : gestionnaires de paie et indemnités.

Liaisons hiérarchiques
Les chefs de section.
Le chef de bureau et et son adjointe, agents de catégorie A.
La directrice des ressources humaines et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles
Les services de police de la zone Ouest.
Les autres bureaux de la DRH et les autres directions du SGAMI.
L’administration centrale du ministère de l’Intérieur.
La direction régionale des finances publiques de Bretagne (DRFIP).

Localisation administrative :

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI Ouest)
Direction des ressources humaines / Pôle d’expertise et de services (PESE)
4 avenue de Bois Labbé
35000 RENNES

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis

Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Autres : connaître le système d’information des ressources humaines Dialogue 2 (formation)

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "ressources humaines" et sont susceptibles d’être valorisées dans la perspective des concours.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

Le chef de bureau :  tel 02 22 06 30 26
L'adjoint au chef de bureau : tel 02 99 67 80 22

Emploi fonctionnel : Gestionnaire de ressources humaines

domaine fonctionnel : GRH007A

Fondement juridique : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2