Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein d’un magasin d’approvisionnement en fournitures et matériels pour la maintenance d’un parc automobile des forces de Police et de Gendarmerie :

- Gestion des factures fournisseurs,

- Gestion complète des paiements par cartes achats de niveau 1 et 3,

- Saisir les factures des fournisseurs sur tableau comptabilité (carte achat niveau 1 et 3 & Hors marché),

- Suivi des dépenses et avoirs liées aux cartes achat (Saisie les cartes achats sur un tableau),

- Transmission des tableaux mensuels de carte achat à CHORUS carte achat N1 et N3,

- Traitement des factures en liaison avec la plate forme CHORUS,

- Gestion des engagements juridiques (EJ) sur Chorus Formulaire,

- Vérifier et saisir les Services Faits (SF) sur Chorus formulaire,

- Suivi des dépenses fournisseurs marchés et hors marché,

- Contrôle et validation ROP en début de mois avec l'ensemble des factures de chaque magasinier,

- Refacturer les dépenses sur Vulcain par véhicule et par service,

- Archivages,

- Divers tâches secrétariat Magasin.

Vos activités annexes :

- Réceptionner et vérifier ponctuellement les commandes,

- Participer à l’inventaire du magasin.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La Direction de l'Équipement et de la Logistique (DEL) dirige les activités de soutien technique et logistique des forces de Police et de Gendarmerie sur les vingt-un départements du ressort dans les domaines de compétences (véhicules, armement et matériels divers).

Le rôle du Bureau Zonal des Moyens Mobiles (BZMM) de la DEL est de permettre aux services de Police et de Gendarmerie nationale de disposer d’un parc de véhicules et de matériels techniques opérationnels.

La mission principale des magasins est d'assurer l'approvisionnement des pièces et fournitures des différents services de police et de gendarmerie et de venir en soutien des autres ateliers de la zone. Le magasin a en charge entre autres la gestion des outillages, des contrats, des inventaires ainsi que le suivi et la bonne exécution des marchés publics.

Composition et effectifs du service
Le Service Local Automobile est composé de 50 agents.

Le chef du SLA est assisté dans ses fonctions par :

- 9 cadres « B » techniques dont le chef du magasin,

- 35 cadres "C" techniques ou administratifs, ouvriers d’état des spécialités automobile, motos, poids-lourds, électricité auto, carrosserie, peinture et magasin, et de 4 agents contractuels.

- 2 apprentis techniques.

Le magasin est composé d'une équipe de :

- 1 cadre « B » chef du magasin, 1 adjoint de cadre « C »,

- 5 gestionnaires achats et 1 gestionnaire comptabilité.

Liaisons hiérarchiques
- chef du magasin
- chef du SLA31
- chef du BZMM


Liaisons fonctionnelles
- Le chef et l’adjoint de l’atelier du SLA31 , les chefs de secteur de l’atelier,
- Les chefs de magasin de la zone SGAMI-SUD,
- Tous les services du Ministère de l’Intérieur,
- Fournisseurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Connaissance des règles de la commande publique,

- Réactivité, sens de l'organisation, rigueur, polyvalence.

Qui contacter ?

Le chef du Service Local Automobile : 05-34-55-48-20

nicolas.grimal@interieur.gouv.fr

sgamisud-dt31-del-bmm-sec@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique - requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise - requis

savoir s'adapter niveau pratique - requis

savoir communiquer niveau pratique - requis

savoir accueillir niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

 L'organisation, la rigueur et le sens du service public vous permettront d'évoluer vers d'autres emplois et d'enrichir le parcours professionnel. L'expérience, les compétences acquises ainsi que la formation professionnelle dans le domaine permettront de faciliter la préparation aux concours ou examens professionnels de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Localisation administrative et géographique / affectation :

Administrative :

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur

Direction de l’Équipement et de la Logistique

299, Chemin de Ste Marthe - CS 90495

13 311 MARSEILLE CEDEX 14

Géographique :

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur

Direction de l’Équipement et de la Logistique

Délégation Territoriale de Toulouse

Service Local Automobile de Toulouse

4 chemin de Bordeblanque – BP30321

31770 COLOMIERS

Domaine(s) fonctionnel(s) :

TECHNIQUE-LOGISTIQUE-MAINTENANCE

 Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

LOG002A Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels FPELOG02 Gestionnaire logistique

Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2