Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Réalisation de bons de commande de pièces détachées, d’ingrédients, de l’outillage et du consommable atelier avec le logiciel VULCAIN.

Assurer le suivi des dépenses budgétaires du CSAG, de l’engagement juridique au paiement de la facture.

Assurer la gestion des différentes cartes achats du service

Saisie dans le logiciel VULCAIN de toutes les fiches de travail des personnels du CSAG (pointage horaire, saisie des pièces et facturation des prestations).

Achats de pièces détachées auprès des fournisseurs du secteur privé en relation avec le chef de centre ou son adjoint.

Contrôler le magasin pièces détachées indispensables à l’atelier (commandes, réception, suivi de stocks)

Rédiger le courrier secrétariat du CSAG (notes diverses, fiches questions-réponses, tableaux de bord…)

Traitement du courrier arrivé au CSAG

Renseigner les états GN assurer la diffusion d’informations pour le personnel de l’atelier

Assurer le suivi des situations du personnel (changements personnels, demandes diverses…)

Répondre au téléphone, accueil occasionnel des clients arrivant à l’atelier

Passage de commandes par internet

Polyvalence dans le domaine du secrétariat - Permis B

Connaître les règles d’hygiène et de sécurité au travail propre à l’atelier.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction de l’équipement et de la logistique du SGAMI S.E. a en charge le soutien logistique des services de la police nationale et de la gendarmerie nationale de la région Auvergne Rhône-Alpes. Elle assure le soutien principalement en matière d’automobile et d’armement. Les ateliers présents dans les 12 départements, assurent quant à eux, l’entretien et la réparation du parc automobile de la police et de la gendarmerie.

Composition et effectifs du service

La direction de l’équipement et de la logistique est composée d’environ 260 agents (fonctionnaires administratifs et techniques de catégorie A,B,C, ouvriers d’Etat et de personnels de la gendarmerie). Les CSAG sont composés de militaires de soutien et de personnels civils (CSAG 15 : 7 agents).

Liaisons hiérarchiques

Chef de centre, chef du BZMM– Directrice de l’équipement et de la logistique, directeurs adjoints.

Liaisons fonctionnelles

Tous services de police et de gendarmerie du SGAMI S.E. Fournisseurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables - RTT 16 jours – Permis VL demandé pour déplacements suivant besoin du service et stages. Logiciel CHORUS - VULCAIN

Respect de la hiérarchie, ponctualité, assiduité, respect des règles hygiène et sécurité, dynamisme, respect de la confidentialité, être titulaire du permis B.

Régime indemnitaire MIOM

Qui contacter ?

GENIQUET Jean-Pierre chef du BZMM : 04 72 89 01 50

VIALA Sylvain Chef de centre 04 71 43 46 00

sylvain.viala@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
- Curriculum vitæ (CV)

- Lettre de motivation

- Formulaire de mobilité/recrutement

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse (devra être daté et signé par le candidat en bas de la page 2) :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

Niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Niveau pratique - requis

Savoir s'organiser

Niveau pratique - requis

Savoir rédiger

Niveau initié - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter

Niveau pratique - requis

Savoir communiquer

Niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement

Niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Accès catégorie B par concours. L’expérience et les compétences acquises facilitent la préparation aux examens professionnels et concours internes. Gestion d’une équipe.

Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Localisation administrative

Direction de l’équipement et de la logistique du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur Sud-Est à LYON
Bureau zonal des moyens mobiles
1 rue Montesquieu – 69190 Saint-Fons

Localisation géographique

Centre de Soutien Automobile de la Gendarmerie du Cantal
Caserne Mdc Giboulot
34 bd de Canteloube – 15000 AURILLAC

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

SECRETAIRE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Gestionnaire-instructeur administratif

 
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM006A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :100 %

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2