Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif adjoint du secrétariat médical statutaire (SMS), le (la) gestionnaire :

- assure l’organisation du conseil médical (CM) en planifiant les réunions, en s’assurant de la présence de ses membres, en établissant l’ordre du jour, en réservant les salles de réunion, en préparant et adressant les convocations, en transmettant les dossiers aux médecins et en assurant le traitement des états de frais.

- prépare les dossiers devant être étudiés par le CM en missionnant les experts, en récupérant les données médicales, en analysant les documents constitutifs, en élaborant des fiches de synthèse et en contrôlant la notification des courriers envoyés

- transmet des avis rendus par le CM au bureau des affaires médicales (BAM) de la DRH.

- répond aux sollicitations des agents, des services, des médecins et de l’administration.

Votre environnement professionnel

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.

Activités du service

Au sein de l’État-major, le SMS assure :

- le contrôle de l’aptitude des candidats aux emplois de la Police nationale

- le contrôle de l’aptitude et dans le cadre des arrêts de travail des agents actifs de la PN (fonctionnaires, policiers adjoints et réservistes opérationnels).

- l’organisation des réunions du CM pour les fonctionnaires et les ouvriers d’état

- l’instruction des dossiers avant présentation devant le CM.

Composition et effectifs du service
Le SMS se compose de 14 agents :

- 1 MIR, 1 MIRA, 1 médecin conventionné, 1 médecin réserviste et 2 infirmiers

- 1 responsable administratif, 1 responsable administratif adjoint, 4 secrétaires médicaux et 2 gestionnaires du CM.

 
Liaisons hiérarchiques
Le responsable administratif adjoint et le responsable administratif du SMS.

Liaisons fonctionnelles
Le MIR, le MIRA, les autres médecins du SMS, le médecin chef de la PN, les médecins conventionnés, agréés, membres du CM, du travail, les psychologues, les assistants de service social, les directions / bureaux du SGAMI (DRH, DAGF…), les services actifs de police et leur service RH de proximité, les professionnels de santé, les représentants du personnel et les agents.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité et polyvalence. Respect des règles de confidentialité, de déontologie et du secret médical. Disponibilité accrue requise en période de réunion du CM.

Qui contacter ?

Le chef d’État-major (05 56 99 71 01)

sgami-so-sga-sec@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/24

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

- Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique : à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique : requis

Avoir des compétences juridiques / niveau initié : requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique : requis

Savoir s'organiser / niveau pratique : requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique : requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau initié : requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique : requis

Savoir communiquer / niveau pratique : requis

Vos perspectives :

Ce poste vous permettra de développer vos qualités d’adaptabilité pour un emploi plus exigeant en matière de gestion de dossier et de relations partenariales.

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAMI Sud-Ouest

89 Cours Dupré de Saint-Maur

BP 30091

33041 BORDEAUX

Autre domaine fonctionnel : Relation à l'usager

Codification RMFP pour publication : FPSAN001

Emploi fonctionnel : codification REMI : ADM004A

2° de l’article L332-2 du Code général de fonction publique (anciennement 2° de l'article 4 de la loi de 1984)