La plateforme régionale des achats de l’État (PFRA), placée sous l’autorité du préfet de région et auprès du secrétaire général pour les affaires régionales (SGAR), est le relais régional de la direction des achats de l’État (DAE) pour conduire des projets achat interministériels et décliner les orientations stratégiques définies par la DAE: performance économique des achats,soutien aux politiques publiques(développement durable,clauses sociales et environnementales,accès des PME à la commande publique,innovation).
Le périmètre d’action de la PFRA couvre plusieurs familles d’achats courants de l’État(hors achat de défense et de sécurité).
Le poste est ouvert dans un contexte d’extension du champ de compétences de la PFRA aux achats ministériels récurrents ou ponctuels nécessaires aux services de l’État(SGCD et certaines directions régionales)

L’acheteur se verra confier des procédures de marchés de toute nature (travaux,fournitures et services courants,prestations intellectuelles).

Pour chaque projet,l’acheteur conduira les missions consistant à:

-Accompagner le service prescripteur dans la définition et la formalisation de ses besoins;
-Proposer une stratégie d'achat,en prenant en considération des objectifs de qualité,de développement durable,d’innovation et de performance;
-Organiser le sourcing adapté au projet permettant de répondre aux besoins exprimés;
-Définir les modalités de passation des marchés au regard de la réglementation relative à la commande publique(ingénierie contractuelle,forme des prix,aide à la définition des unités d’œuvre);
-Rédiger les documents contractuels des marchés;
-Alimenter l’outil de suivi et de gestion des projets d’achat interministériel APPACH;
-Assurer la mise en ligne des procédures de marchés via le profil d’acheteur de l’État(PLACE)(conduite et sécurisation de la mise en concurrence,publication sur les supports adaptés et suivi de la consultation);
-Dépouiller les plis, rédiger un projet de rapport d’analyse comparatives des offres qui sera soumis au service prescripteur;
-Organiser et conduire les éventuelles négociations avec les entreprises soumissionnaires, en collaboration avec le service prescripteur;
-Piloter la conclusion des marchés(lettres de rejet,attribution, bascule PLACE/Chorus,notification,avis d’attribution,donnés essentielles),en lien avec le service prescripteur;
-Accompagner le service approvisionneur lors de l’exécution du marché et traiter les éventuelles modifications contractuelles (révision des prix,avenants);
-Plus globalement,mettre en œuvre,à travers la rédaction des contrats,la politique achat de l’État et assurer la sécurité juridique des marchés publics.

L’acheteur devra enfin contribuer à diffuser les bonnes pratiques achat au profit des services déconcentrés. Il pourra également être désigné en tant que "référent" afin d’accompagner une thématique particulière portée par la direction des achats de l’État,au bénéfice de l’ensemble de l’équipe de la PFRA.

Activités du service:

La plateforme régionale des achats de l’État (PFRA) est située au sein du Pôle 3M (Moyens, modernisation, mutualisations) du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR).
La PFRA conduit plusieurs activités :
- Proposer une programmation régionale
- Identifier les besoins d’achats mutualisés au bénéfice des services déconcentrés de la région
- Conduire des projets d’achats mutualisés interministériels
- Conduire des projets d’achats ministériels dans le cadre de la PFRAé
- Assurer un suivi de l’exécution des marchés passés par la PFRA ou la DAE
- Assurer le relais de la DAE
- Développer la filière et la formation des acteurs de l’achat en région
- Animer un réseau des acteurs de la fonction achat de l’État

Composition service:

La PFRA est actuellement composée de 10 agents:
- 1 directeur et 1 directeur adjoint,
- 3 acheteurs généralistes et 1 acheteur immobilier, chargés des marchés mutualisés régionaux,
- 4 acheteurs chargés des marchés ministériels portés dans le cadre de la PFRA étendue.

Liaisons hiérarchiques:

N+1: directeur adjoint PFRA
N+2: directeur PFRA
N+3: SGAR adjointe chargée du pôle 3M

Liaisons fonctionnelles:

Le titulaire du poste s’appuie sur un réseau achat et des instances régionales. L’acheteur est en liens fréquents avec la direction des achats de l’État et ses correspondants achats dans les services déconcentrés (préfectures, SGCD, directions régionales)

(code fiche ADM009A)

Connaissances techniques:

-Ingénierie d’achat: niveau pratique requis

-Connaître les principes de la réglementation relative à la commande publique: niveau maîtrise requis

-Applications informatiques dédiées (PLACE, APPACH): niveau pratique requis

-Connaître la chaîne de la dépense et notamment les différents modes de saisie de la commande publique dans Chorus: niveau initié requis

-Règles de déontologie du domaine d’activité: niveau initié requis

Savoir-faire :

-Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

-Savoir analyser: niveau maîtrise requis

-Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise requis

-Négocier: niveau pratique requis

-Travailler en mode projet: niveau pratique requis

 
Savoir-être :

-Sens relationnel-Diplomatie: niveau maîtrise requis

-Rigueur: niveau maîtrise requis

-Curiosité intellectuelle-créativité: niveau maîtrise requis

-Force de proposition: niveau maîtrise requis

-Autonomie: niveau maîtrise requis

-Réactivité: niveau maîtrise requis

Spécificités:

Le titulaire du poste prend en charge des projets d'achats de toute nature en fonction des spécificités et des demandes exprimées par les services, qui peuvent concerner divers domaines d’achat.

Les missions nécessitent des capacités d’adaptation, de réactivité et d’autonomie marquées.

Le plan de charge actuel est marqué par une forte représentation des achats de travaux et prestations intellectuelles associées.

L’acheteur pourra également traiter de sujets relatifs à la mobilité ainsi qu’à la rationalisation des parcs automobiles.

En tant que membre de la PFRA, l’agent pourra être amené à représenter sa structure lors de manifestations, réunions et groupes de travail et notamment se déplacer en région.

Durée attendue : 3 ans

Perspectives : Polyvalence fonctionnelle

Qui sommes-nous, notre région?

La région Bourgogne-Franche-Comté est un territoire de plus de 2,8 millions habitants, composé de 8 départements, structuré autour des agglomérations de Belfort/Montbéliard, Besançon, Dijon, Chalon-Sur-Saône et Mâcon. A la fois très rurale et première région industrielle de France en proportion de la population active, la région bénéfice d’un fort dynamisme avec des filières d’excellence. Rurale et patrimoniale, la Bourgogne-Franche-Comté est la région comptant plusieurs suites UNESCO et une forte empreinte biodiversité. C’est un territoire de montagne concerné par 3 massifs, qui partage 220 km de frontières avec la Suisse. Le poste est basé à Dijon, capitale régionale attractive particulièrement bien desservie par les transports et les axes routiers.

Dijon est régulièrement primée pour ses services, sa qualité de vie, sa richesse culturelle et son dynamisme économique dans de multiples secteurs publics et privés. L’offre scolaire et universitaire ainsi que la proximité immédiate d’une nature et d’un patrimoine exceptionnels complètent cet environnement particulièrement apprécié des habitants qui s'y installent.

Comment postuler?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement

Le service recruteur doit être contacté en parallèle

1. Liste pièces requises :

- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :

A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés)

Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.

Lien vers formulaire en vigueur :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/131431/1044629/file/formulaire-de-demande-de-mobilite-pn.docx

- CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur :

Mme Milada PANTIC, SGAR Adjointe, milada.pantic@bfc.gouv.fr

03 80 44 69 82

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2