Placée au sein de la Plateforme régionale d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines (PFRH), la ou le correspondant(e) administratif(ve) assure le fonctionnement opérationnel et administratif de la SRIAS, instance régionale dédiée à la mise en œuvre de l’action sociale interministérielle au bénéfice des agents de l’État.

Appui administratif et logistique à la SRIAS :

- Assurer le secrétariat général de la SRIAS : gestion de la boîte fonctionnelle, diffusion de l’information et suivi des échanges ;
- Organiser les assemblées plénières et les commissions : préparation logistique (réservation de salle, convocations, ordre du jour, documents préparatoires), participation aux séances et rédaction des comptes-rendus.
- Rédiger et mettre à jour les arrêtés relatifs à la composition de l’instance ;
- Contribuer à l’élaboration du bilan annuel d’activité en lien étroit avec la présidente de la SRIAS.

Suivi budgétaire et financier :

- Assurer le suivi du budget annuel de la SRIAS (BOP 148 – environ 300 000 €), réparti sur une moyenne de 80 actions ;
- Engager les dépenses dans Chorus Formulaire et veiller à leur bonne exécution dans le respect des procédures de la commande publique ;
- Suivre les marchés publics spécifiques en lien avec la Plate-Forme Régionale des Achats et le Secrétariat Général pour les Affaires Régionales.
- Garantir la fluidité de la chaîne de la dépense en collaboration étroite avec le Centre de Services Partagés Régional (CSPR), le coordinateur Chorus et la DRFIP.
- Produire et mettre à jour les tableaux de bord d’activité et de suivi budgétaire via Chorus Cœur.

Participation à la politique d’action sociale interministérielle :

- Contribuer à la gestion et au suivi des dispositifs sociaux interministériels portés par la PFRH :

Dossiers de logements d’urgence ;
Suivi budgétaire des crédits alloués à la réservation de berceaux en crèches ;
Suivi budgétaire des crédits dédiés aux restaurants inter-administratifs (RIA).

Enjeux et environnement du poste

Ce poste clé garantit le bon fonctionnement de l’action sociale interministérielle au niveau régional. Il requiert une excellente maîtrise des outils budgétaires et de gestion administrative, une forte capacité d’organisation et un sens aigu de la coordination avec les différents partenaires institutionnels.

Spécificités du poste

Travail avec plusieurs acteurs de la chaîne de la dépense

La mission participe à la conduite du dialogue social régional en matière d’action sociale interministérielle et requiert un positionnement adapté entre la PFRH, supérieur hiérarchique direct, et la Présidence de la SRIAS, avec laquelle les échanges sont quotidiens.

Activité service:

Placée sous l’autorité du Préfet de région et rattachée au Secrétariat Général pour les Affaires Régionales, la Plate-Forme Régionale d’appui interministériel à la gestion des Ressources Humaines (PFRH) constitue le relais régional des politiques nationales de ressources humaines conduites par la Direction Générale de l’Administration et de la Fonction Publique (DGAFP).


La PFRH exerce des missions d’appui, d’expertise et d’animation au bénéfice des services de l’État, prioritairement de l’Administration Territoriale de l’État, sur la base d’une offre de services intégrée répondant aux enjeux RH territoriaux. Pivot interministériel en matière de mutualisation, de partage de bonnes pratiques et de professionnalisation des acteurs RH, elle assure également la gestion de la formation et de l’action sociale interministérielle.

Engagée dans les travaux relatifs à l’attractivité de la fonction publique et à la transformation de l’État, la PFRH développe de nouvelles compétences internes, notamment en coaching, codéveloppement et facilitation. Son équipe pluridisciplinaire met en œuvre la stratégie territoriale RH de l’État, déclinée en feuille de route régionale, notamment pour accompagner les administrations dans leurs besoins et leurs projets d’évolution.

Pourquoi nous rejoindre ?

Au cœur de la politique d’action sociale interministérielle, la ou le correspondant(e) administratif(ve) de la SRIAS contribue à améliorer concrètement le bien-être des agents de l’État en région. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des membres de la SRIAS et de sa présidente, il ou elle veille au bon fonctionnement de l’instance, au suivi rigoureux de son budget et à la mise en œuvre opérationnelle des dispositifs d’action sociale portés par la PFRH.

Vos compétences principales mises en œuvres

Connaissances techniques :

 - Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - à acquérir

- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

 - Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

 - Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

- Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Perspectives : 

Ce poste, à dominante budgétaire, offre une bonne connaissance de l’organisation territoriale de l’État et des services du Ministère de l’Intérieur et permet de valoriser et développer ses compétences transverses susceptibles de favoriser l’accès à la catégorie B.

 
Composition et effectifs du service

9 agents dont 1 directeur et 1 directrice adjointe ;

5 conseillers (attractivité, formation, action sociale et environnement professionnel, organisation du travail, expert RH) ;

3 gestionnaires administratifs et budgétaires en charge de la formation, de l’appui à la section régionale interministérielle d’action sociale et de l’ensemble des fonds gérés.

Liaisons hiérarchiques

N+1: Christophe GUILLET, Directeur de la PFRH

N+2 : Milada PANTIC, Secrétaire Générale pour les Affaires Régionales adjointe

Liaisons fonctionnelles

Conseiller(e) action sociale et environnement professionnel

Présidente de la SRIAS

 Localisation :

Préfecture de région

Secrétariat général pour les affaires régionales Bourgogne-Franche-Comté

Pôle des moyens, des mutualisations et de la modernisation

Plate-Forme régionale d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines (PFRH)

55 rue de la Préfecture – DIJON

La région Bourgogne-Franche-Comté est un territoire de plus de 2,8 millions d’habitants, composé de huit départements, structuré autour des agglomérations de Belfort/Montbéliard, Besançon, Dijon, Chalon-Sur-Saône et Mâcon. A la fois très rurale et première région industrielle de France en proportion de la population active, la région Bourgogne-Franche-Comté bénéfice d’un fort dynamisme avec des filières d’excellence.

ATTENTION, le formulaire de mobilité est obligatoire que vous postuliez en tant que fonctionnaire ou en tant que contractuel

Comment postuler?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement

Le service recruteur doit être contacté en parallèle

1. Liste pièces requises :

- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :

A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés)

Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.

Lien vers formulaire en vigueur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur :

Direction de la PFRH : christophe.guillet@bfc.gouv.fr : 03 80 44 67 89

Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois.
Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2