Chargé de la coordination administrative

RIFSEEP : 2

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Olivier MALATTIA, chef du service, olivier.malattia@bretagne.gouv.fr

Ludovic MAGNIER, SGAR adjoint en charge des politiques publiques, ludovic.magnier@bretagne.gouv.fr

Vos activités principales 

Rejoignez le cœur stratégique de l’État en région Bretagne !


Membre de l’équipe du service de coordination et d’appui aux politiques publiques (SCAPP), vous évoluerez au sein du pôle politiques publiques, une structure de taille humaine composée d’experts de haut niveau en charge d’apporter au SGAR et au préfet de région les éléments nécessaires à leurs prises de décision et au pilotage des politiques publiques sur tout le territoire breton.

Vos missions, sous la responsabilité du chef de service :

- organisation des instances de gouvernance régionale, notamment les comités de l’administration régionale (CAR), qui réunissent autour du préfet de région les préfets de département, les directeurs régionaux et les opérateurs de l’État. Plus haut niveau de concertation et de décision de l’État en région, les CAR sont organisés en alternance en Ille-et-Vilaine et dans les autres départements bretons.

- préparation et diffusion de l’infolettre du SGAR, à destination en particulier des sous-préfets d’arrondissement. Ce document permet d’informer le corps préfectoral des actualités évoquées lors des instances de gouvernance régionale.

- appui à l’élaboration du rapport d’activité des services de l’État en région (RASER). Ce rapport, communiqué au président du conseil régional et diffusé sur le site internet de la préfecture de région, présente les chantiers les plus emblématiques de l’année écoulée.

- suivi du Conseil économique, social et environnemental régional (CESER) de Bretagne. Le préfet de région arrête la composition du CESER et constate les vacances de poste et les désignations des représentants des organismes y siégeant. Les ordres du jour et dossiers de session du CESER sont partagés à tout le SGAR.

- suivi de la Chambre d’agriculture de Bretagne, en lien avec la DRAAF et le conseiller du préfet en charge de l’agriculture.

- préparation du dossier du préfet pour les SGAR pléniers. Le préfet de région peut assister aux « SGAR pléniers » (réunions, sous la direction du SGAR, des conseillers du préfet et des chefs de service/directeurs de plateforme). A ces occasions, un dossier spécifique et transversal est préparé, avec l’appui de l’ensemble des participants à la réunion.

- référent DRAAF et DIRM NAMO : une des missions essentielles du SCAPP est d’assurer l’interface entre les directions régionales et la préfecture de région. Dans ce cadre, le service est en charge de la préparation des dossiers de réunion et de la circulation des parapheurs concernant ces directions.
- participation à la démarche de modernisation du SCAPP (...)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

Le poste requiert de savoir travailler en équipe, de faire preuve de rigueur et d’avoir une appétence pour la synthèse et la rédaction.

Connaissances techniques :

-avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique – requis

 - connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – à acquérir

Savoir- faire :

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise– requis

- avoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

- savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir-être :

- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

- s'avoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Votre environnement professionnel

Le SCAPP est un service en charge de la coordination interministérielle, de la préparation des dossiers du préfet de région et du SGAR liés aux politiques publiques et de l’instruction de dossiers faisant intervenir des services déconcentrés de l’échelon régional y compris hors ATE et le Conseil régional.

Composition et effectifs du service

1 agent de catégorie A , 3 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C

Liaisons hiérarchiques 

N+1 : chef du service

N+2 : SGAR adjoint en charge des politiques publiques

Liaisons fonctionnelles 

En interne : conseillers du préfet

En externe : services régionaux, préfectures de département, administrations centrales

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

 Durée attendue sur le poste : 3 ans