Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Sous l’autorité du chef de service, vous mettez en œuvre les actions liées au rôle de Responsable de programme carte achat et animez le réseau des correspondants BOP métiers (DDI et préfecture). Vous décliner les actions relatives au contrôle interne financier (CIF). Vous assurez le rôle d’acheteur et d’appui aux gestionnaires pour la passation des marchés publics et leur exécution.

1) Domaine Carte achat :

- Assurer le rôle de responsable de programme carte achat délégué – Titulaire (gestion de la flotte de cartes achat, des bénéficiaires de carte achat, des profils carte achat)

- Gérer le référencement des fournisseurs

- Mettre en place et gérer l’automatisation des Demandes de Paiement carte achat

2) Domaine Contrôle interne financier :

- Mettre en œuvre le contrôle interne financier carte achat

- Participer aux travaux déclinés par le plan national de contrôle interne financier au sein de la cellule CIF du service

3) Domaine contrats et marchés publics :

- Assurer la veille réglementaire et la diffusion d’information en matière de commande publique

- Mettre en œuvre la passation des marchés publics en appui aux gestionnaires/approvisionneurs

- Assurer un appui sur le suivi de l’exécution des contrats-marchés publics(consommations, litiges, pénalités…)

- Promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs , suivre les échéances des marchés et signaler leur renouvellement

- Veiller au respect des procédures comptables en matière de commande publique sur les différents segments d’achat

4) Domaine budgétaire et comptable :

- Assurer le suivi budgétaire et comptable de certains projets immobiliers et des dépenses de fonctionnement pour le compte des services prescripteurs sur les différents BOP

- Exercer la suppléance sur le traitement des recettes non fiscales

5) Domaine Réseau correspondants BOP métiers (Préfecture, DDI) en complément du coordinateur départemental des dépenses :

- Animer le réseau des correspondants des BOP métiers

- Accompagner – si besoin - les nouveaux arrivants pour la prise en main des applications dans l’attente des formations

6) Domaine Applicatifs chorus  (chorus cœur + chorus formulaire+chorus DT) :

- Assurer le rôle de correspondant des applications comptables chorus cœur et chorus formulaire (gestion des habilitations, des connexions aux applications) sur le périmètre ATE

- Diffuser les informations AIFE

- Contrôler et valider les ordres de mission et les états de frais de déplacement dans chorus DT

Une entre-aide entre les collègues du service peut se réaliser en tant que de besoin et une suppléance instaurée en cas d’absence.

Votre environnement professionnel :

Activité du service

Le service pilotage budgétaire et moyens de fonctionnement du secrétariat général commun assure, dans le cadre du respect des règles de la comptabilité et de la commande publique et pour le compte des services de la Préfecture

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Respect des échéances imposées par le comptable et des dates limites en période de fin de gestion comptable

Qui contacter ?

Maxime CHAUVET– Chef du service Pilotage Budgétaire et Moyens de Fonctionnement - Courriel : maxime.chauvet@loire.gouv.fr - Tél : 04 77 48 45 45

Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - Courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau expert - requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation - niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DE LA LOIRE

SERVICE PILOTAGE BUDGETAIRE ET MOYENS DE FONCTIONNEMENT

Bâtiment La Loire Républicaine

16, Place Jean Jaurès – CS 30548 - 42007 SAINT-ETIENNE SAINT-ETIENNE CEDEX 1

Code emploi type

ACHETEUSE POLYVALENTE /ACHETEUR POLYVALENT / FPACH004

CHARGEE / CHARGE DU CONTROLE ET DE L’EXECUTION DE LA DEPENSE PUBLIQUE FPFIP003

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique