RIFSEEP : 2

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Chef du service des finances : Laurent DOISNEAU-HERRY - 02 21 86 24 40 - laurent.doisneau-herry@ille-et-vilaine.gouv.fr ( à compter du 01/09/2025)

Directrice du SGCD : Anne BARBRE : anne.barbre@ille-et-vilaine.gouv.fr

Activités principales :

Management du pôle :

- Anime et coordonne le fonctionnement du pôle,

- Répartit l’activité entre les agents du pôle,

- Supervise le travail des agents.

 
Pilotage budgétaire :

- Pilote les crédits de fonctionnement et d’investissement, au niveau départemental : rôle de responsable d’UO pour le budget 354 (environ 4 M€ en 2025), de la préfecture, du SGCD, des trois directions départementales interministérielles et le CAS immobilier 723 ; Responsable de la fin de gestion départementale.

- Suit la consommation des crédits, veille à leur bon cadencement et organise la remontée d’information des services bénéficiaires.

- Veille à l’entrée des recettes prévisibles.

- Suit et pilote le titre 2 (effectifs et masse salariale d’environ 53 M€) des 4 préfectures bretonnes par convention de délégation de gestion avec le SGAR (secrétariat général aux affaires régionales), RBOP du 354.

- Mise en œuvre des responsabilités départementales (RUO) sur les crédits T2 (rémunérations) de la préfecture d’Ille-et-Vilaine ; Suivi et pilotage des effectifs, y compris les contractuels.

- Coordination et animation du réseau financier (départemental et régional pour le titre 2).

- Soutien et assistance opérationnelle des services de l’UO35 sur les sujets financiers.

- Actualisation de la base ANAPREF ( répartition des effectifs par mission).

- Conception et développement de tableaux de bord T2 et HT2.

- Harmonise les pratiques entre les différents centres de coût et les différents circuits de la chaîne de la dépense.

- Propose des évolutions visant à optimiser la fonction financière ou les processus de gestion entre le SGC et les services prescripteurs

- Participe activement au développement et coordonne la mise en œuvre du contrôle interne financier au sein du service des finances

 
Suppléance du chef du service des finances

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
- Capacité à analyser, anticiper, programmer, organiser, réagir et proposer.

- Force de proposition et d’anticipation

- Disponibilité et réactivité (contraintes calendaires, particulièrement en fin de gestion), liées au respect d’obligations réglementaires fortes,

- Animation d’une équipe technique et spécialisée,

- Utilisation des progiciels de gestion financière : Chorus et OPTIMATE (gestion prévisionnelle des effectifs et de la masse salariale),

- Connaissance souhaitée de l’organisation administrative de l’État et du fonctionnement des préfectures.

Connaissances techniques :

- règles et processus budgétaires et comptables : niveau maîtrise – requis

- outils bureautiques et informatique : niveau maîtrise – requis

- connaissances de l’environnement professionnel :niveau maîtrise – requis

- connaissances juridiques : niveau pratique - requis

Savoir- faire :

- savoir manager : niveau maîtrise – requis

- savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise– requis

- savoir analyser : niveau maîtrise - requis

- savoir négocier : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

 - être à l'écoute, communiquer : niveau maîtrise - requis

- savoir s’adapter : niveau maîtrise– requis

Activités du service
Le Service des Finances (SF) assure l’ensemble des fonctions budgétaires et financières pour les budgets gérés par le SGCD (à l’exception des budgets d’action sociale et des BOP métiers).

Composition et effectifs du service
Le SF est composé de 17 agents répartis en 3 pôles :
- un Pôle Pilotage Budgétaire : 4 agents (2 A, 1 B et 1 C)
- un Pôle Exécution et Suivi : 8 agents
- un Pôle Achats et Approvisionnement : 4 agents

Liaisons hiérarchiques
Chef du service des finances, Directeur du SGCD et son adjoint, Secrétaire général de la préfecture, Préfet de département.

Liaisons fonctionnelles
Le Pôle Pilotage Budgétaire est en relation étroite avec le Pôle Exécution et Suivi pour la programmation et le suivi du budget de fonctionnement de chacun des centres de coûts ( préfecture, SGCD, DDI)
Le Pôle Pilotage Budgétaire est en relation avec les différents niveaux de la chaîne budgétaire : responsables de centres de coût (pour le HT2), responsable d’unités opérationnelles (pour le T2), responsable de BOP, responsable de programme (pour le T2). Le Service des Finances est en relation étroite avec le centre de gestion financière (CGF) pour le paiement des dépenses et le recouvrement des recettes, et avec l’ensemble du SGCD, pour les différents types de dépenses (formation, informatique, immobilier)et avec les DR pour la négociation et la mise en œuvre des conventions d'hébergement.

Emploi type :  FP2GBF01

Durée sur le poste : 3 à 5 ans

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.