Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Sous l’autorité du chef de service, et en binôme avec les autres gestionnaires du service, vous participez activement à la maîtrise et au suivi des dépenses et recettes sur le BOP 0354 – Action 05, en lien étroit avec les services prescripteurs (DDI, Préfecture, Sous-Préfectures).

1) Suivi comptable et budgétaire des dépenses de fonctionnement courant des services prescripteurs :

Vous :

• Suivez l’exécution des contrats et marchés publics (mobilier, fournitures, prestations diverses…)

• Gérez les dépenses liées aux véhicules, aux formations et aux frais de changement de résidence

• Traitez les demandes d’achats et services faits dans Chorus-Formulaires

• Réalisez les travaux de fin de gestion

2) Domaine CHORUS-DT (gestion par services prescripteurs) :

• Création et mise à jour des profils utilisateurs

• Contrôle et validation des ordres de mission et états de frais

• Reporting régulier sur la consommation des crédits

• Appui technique et conseil auprès des agents

3) Domaine carte-achat (gestion par services prescripteurs) :

• Traitement mensuel des relevés bancaires

• Transmission des demandes de paiement au SFACT, reporting des dépenses

• Gestion des cartes et des porteurs (RPCA délégué suppléant)

4) Suivi comptable et budgétaire des BOP sociaux des services prescripteurs :

En binôme avec votre collègue référent(e), vous contribuez au suivi comptable et budgétaire des BOP sociaux, en lien étroit avec le service RH/Action sociale

5) Domaine des recettes non-fiscales (RNF)

• Saisie et suivi des rétablissements de crédits dans Chorus

• Reporting et suivi des encaissements

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service pilotage budgétaire et moyens de fonctionnement du secrétariat général commun assure pour le compte des services de la Préfecture et des DDI, la gestion comptable, budgétaire et des achats du BOP 354 ainsi que des BOP sociaux.

Composition et effectifs du service

1 chef de service

1 adjoint au chef de service

1 chargé de mission commande publique et suivi budgétaire

4 gestionnaires comptables pour le BOP 354

1 gestionnaire comptable pour les BOPs sociaux

Liaisons hiérarchiques

Chef de service et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Relations externes avec les services de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI (DDT, DDPP, DDETS)

Relations externes avec les fournisseurs, le CSP, le SFACT, la DDFIP

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Pointes d’activités en fonction du calendrier budgétaire

Qui contacter ?

Maxime CHAUVET– Chef du service Pilotage Budgétaire et Moyens de Fonctionnement - Tél : 04 77 48 45 45 – maxime.chauvet@loire.gouv.fr

Annie TRUCHET – Cheffe du service Ressources Humaines et Action Sociale - Courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement

- Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau expert - requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation - niveau initié - requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser - niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Evolution vers un poste avec plus de responsabilités

Localisation administrative et géographique / Affectation

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DE LA LOIRE

Service du pilotage budgétaire et moyens de de fonctionnement

Bâtiment La Loire Républicaine - 16 Place Jean Jaurès CS 30548 - 42022 SAINT-ETIENNE

Le SGC est idéalement placé place Jean Jaurès en centre ville à St Etienne à proximité immédiate de la préfecture, des transports en commun et a accès à un restaurant inter-administration.

Domaine (s) fonctionnels (s)

Gestion budgétaire et financière

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Chargée de prestations financières / FP2GBF06

Approvisionneuse/approvisionneur achat / FP2ACH05

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique