Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Gestion administrative individuelle des fonctionnaires et agents non titulaires des ministères sociaux et concurrence consommation et répression des fraudes - Recrutement des agents non titulaires

Mise à jour sur les applications RH dédiées (maladies, temps partiel….) et production des actes de gestion correspondants.

Préparation des dossiers de saisine du Conseil Médical dont CLM - CLD - temps partiel thérapeutique

Suivi des demandes de retraite

Établissement des états de services

Gestion des CET : saisies dans les applications et production des états annuels

Gestion du temps de travail des agents  dans l'application Casper et des absences exceptionnelles

Gestion des accidents de service et de trajets

Suivi des frais médicaux

Gestion de la procédure d’accueil des nouveaux arrivants : badge d’accès, cartes agents, droit à congés, remise des documents nécessaires à la prise de poste…

Saisie des impacts grèves dans les applications RH dédiées

Gestion de la procédure télétravail dans sa globalité

Instruction des dossiers de frais de transport - prestation sociale complémentaire - supplément familial de traitement - forfait mobilité durable

gestion des procédures de recrutement des agents non titulaires 

publication des offres
gestion des candidatures
constitution des dossiers de recrutement
analyse des conditions de reprise d'ancienneté
analyse des fondements juridiques du recrutement
établissement ou préparation des contrats
mise en place des conventions (sauf pour les apprentis dont la gestion est assurée par la formation)
transmission des éléments de paie
suivi des visites médicales d’embauche
gestion des procédures de revalorisation des contractuels
gérer l’allocation forfaitaire des maîtres d’apprentissage
établir les documents de fin de contrat des agents contractuels (certificat de travail, attestations France Travail, indemnités de fin de contrat)
Assurer un tableau de suivi des recrutements
activités annexes :

participer à l’organisation des élections professionnelles

Votre environnement professionnel


Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministre de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs de DDI pour l’exécution à leur bénéfice de ces missions. Le SGC est réparti en une direction et 4 services :
La direction du SGC de la Loire
Le service ressources humaines action sociale et formation
Le service logistique et immobilier
Le service du pilotage budgétaire et moyens de fonctionnement
Le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication


Composition et effectifs du service

Le service RHAS est composé de 19 agents répartis en deux bureaux :
un bureau en charge de l’action sociale

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

poste nécessitant une forte réactivité pour répondre aux besoins des structures
travail en binôme avec un autre agent en charge des mêmes procédures
expérience souhaitée dans le domaine des ressources humaines
rigueur dans le respect des procédures
respect des règles de confidentialité
télétravail possible
cycles de travail 38 h ou 38h30 par semaine

Qui contacter ?

Mme Ingrid GERPHAGNON, cheffe du bureau des ressources humaines - Courriel : ingrid.gerphagnon@loire.gouv.fr

Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - Courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : le 23/08/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement

- Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL + Clic):

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaissance des politiques publiques et de leurs évolutions - niveau maîtrise - requis
Connaissance du statut général de la Fonction Publique d’État - niveau expert - requis
Connaître les procédures de recrutement des différents ministères - niveau expert - requis
Connaître les outils de gestion RH - niveau expert - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir tenir les délais - niveau maîtrise - requis
Capacité à exercer un encadrement fonctionnel - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Faire preuve de rigueur, de méthode et avoir le sens de l’organisation - niveau expert - requis
Être autonome et réactif - niveau maîtrise - requis
Faire preuve de discrétion professionnelle - niveau expert - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DE LA LOIRE

Service des Ressources Humaines et de l’Action Sociale (SRHAS)

Bureau des Ressources Humaines (BRH)

Bâtiment Loire Républicaine - 16 Place Jean-Jaurès - 42000 SAINT ETIENNE

Domaine(s) fonctionnel(s)

Ressources Humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestionnaire des ressources humaines / GRH07

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique