Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

1) Travail en binôme avec le chef de bureau sur l'organisation des missions : courrier, accueil, fournitures, gestion des actes administratifs, des inventaires, des archives (50%)

- assure l’intérim sur les missions et sur le management pendant l’absence du chef de bureau

2) Responsable de la gestion et du suivi du parc automobile, référent départemental, administrateur du logiciel ODRIVE, GAC (50%)

En binôme avec le gestionnaire parc auto :

- s’assure auprès du service pilotage budgétaire et moyens de fonctionnement, du budget dédié aux parc automobile et exécute les marchés du parc automobile ;

- participe au dialogue de gestion relatif au parc automobile et aux travaux des réseaux ministériels ou régionaux ;

- approvisionne la préfecture, les sous-préfectures et les DDI dans le cadre contractuel existant ;

- collecte, regroupe et valide les expressions des besoins afin d’initier les demandes d’achat en véhicules et prestations complémentaires ou connexes ;

- met en œuvre les politiques de consommation fixées dans le plan de gestion du parc automobile ;

- s’assure auprès des services de la réception dans les délais et du contrôle en qualité des véhicules ;

- gère la relation fournisseurs, sur son périmètre de compétence ;

- contrôle la bonne exécution des interventions et veille au respect des clauses contractuelles ;

- renseigne les tableaux de bord (objectifs de résultats locaux, consommation budgétaire, taux d’émissions de gaz et polluant, taux d’utilisation,…) et analyse les indicateurs de suivi de l’activité, alerte sur les dérives et met en œuvre des actions correctives de régulation, gère la réforme des véhicules.

- suit les dossiers des accidents.

- travaille en lien avec le chef du garage de la préfecture pour les véhicules du corps préfectoral

Utilisation des logiciels : ODRIVE, GAC, SETNA

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service logistique - immobilier est composé de deux bureaux.

Les missions du bureau logistique couvrent la gestion du parc automobile, de l’accueil, du courrier, des archives, du mobilier et de fournitures

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé d’un chef de bureau (catégorie A), d’un agent de catégorie B adjoint au chef de bureau et de 10 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Chef de bureau, chef de service, directeur du SGC

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la préfecture, des sous-préfectures et des les trois DDI

Tous les services déconcentrés de l’État

Les collectivités territoriales départementales

l’UGAP et les concessionnaires automobiles, garages

Les usagers, autres préfectures...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité, déplacements fréquents sur différents sites, manutentions possibles.

Permis B obligatoire avec conduite de véhicule boîte manuelle, boîte automatique.

Qui contacter :

Joëlle COLOMB, cheffe du service logistique – immobilier - Courriel - joelle.colomb@loire.gouv.fr

Anne-Marie GRANGE, cheffe du bureau logistique - Courriel : anne-marie.grange@loire.gouv.fr

Annie TRUCHET, cheffe du service ressources humaines et de l'action sociale - Courrier : annie.truchet@loire.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : le 7 août 2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement

- Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL + Clic):

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir manager - niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir analyser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Evolution vers un poste avec plus de responsabilité

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat général commun de la Loire

Service de la logistique et de l’immobilier

Bureau de la logistique

Bâtiment Loire républicaine - 16 Place Jean Jaurès – 42000 Saint-Etienne

Domaine(s) fonctionnel(s)

Direction et pilotage des politiques publiques / Pilotage

Interventions techniques et logistiques / Automobile

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Responsable sectoriel / FPDIR036

Gestionnaire de parc automobile / FPLOG008

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique