chef(fe) du service de l'innovation de la donnée et des systèmes d'information et de communication

RIFSEEP : 1

Emploi type :SIC001A

RMFP : ERNUM014

Responsable du service

- Garantir la continuité des liaisons gouvernementales et des systèmes d’information
- Définir, décliner et mettre en œuvre la stratégie de la fonction NSIC départementale en intégrant les orientations stratégiques nationales et les astreintes des décideurs locaux
- Construire et entretenir le catalogue de services
- Proposer un budget, préfecture et ddi, nécessaire au bon fonctionnement des services et en suivre son exécution en relation avec les services en charge des finances et des marchés
- Conduire la mise en œuvre des chantiers de convergence et de mutualisation afin d’optimiser les ressources NSIC locales
- Mettre en œuvre la politique de sécurité des systèmes d’information et les démarches d’amélioration de la qualité
- Développer les usages numériques des services
- Assurer le pilotage opérationnel quotidien des agents du SIDSIC en visant à optimiser la gestion des ressources disponibles
- Contribuer au développement personnel et professionnel des agents du SIDSIC
- Harmoniser et professionnaliser les pratiques au sein du SIDSIC
- Se tenir informé sur l’évolution des technologies et des offres de service ministérielles et externes

Encadrement, animation :

- Coordonner, gérer et animer le personnel de son entité,
- Répartir la charge de travail, en volume et en calendrier, en fonction des prévisions d’évolution des effectifs et des compétences de son entité,
- Diriger, organiser, planifier et contrôler les activités de l’entité.

Planification, organisation, gestion :

- Établir et suivre le plan de charges,
- Garantir la cohérence des projets et applications de son périmètre de responsabilité avec celle des autres domaines,
- Établir et suivre les tableaux de bord,
- Analyser et proposer des solutions pour améliorer continuellement la productivité de son entité.

Communication :

- Organise l’information en cas de situation perturbée, diffuse l’information nécessaire à l’exercice du métier.

Composition et effectifs du service :

23 agents dont 1 Chef de service, 3 responsables de bureau, 1 chargé de mission, 16 agents et 2 apprentis.

Liaisons hiérarchiques :

Sous l’autorité de la direction du SGCD

Liaisons fonctionnelles :

Le corps préfectoral et tous services de la Préfecture, les DDI du département, le SGARE, autres structures administratives en fonction des conventions passées et des prestations de service offertes, la DINUM (Direction Interministérielle du Numérique), la DTNUM du ministère de l’Intérieur, le SGAMI EST, les ministères concernés.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Développement du personnel
Gestion des niveaux de services et fourniture de service
Gestion des projets et du portefeuille de projets
Gestion des risques
Gouvernance du SI
Innovation
Gestion de la relation avec le métier
Développement durable

Savoir-faire

Analyser un contexte, une problématique, une complexité
Analyser un risque
Anticiper un risque, une évolution
Communiquer
Concevoir, conduire un projet, une démarche
Évaluer
Maitriser les délais
Conduire le changement
Manager
Rédiger

Savoir être

Être rigoureux
Sens de l’analyse
Aisance relationnelle
Avoir l’esprit d’équipe
Réactivité
Sens de l’organisation
Sens des responsabilités
Faculté d’adaptation
Capacité à communiquer

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Directeur adjoint d’un SGAMI DSIC, directeur de projet

Activités du service :

Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin est une direction interministérielle en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin, et des trois directions interministérielles des territoires, de la protection des populations, et de cohésion sociale de l’insertion du travail et de l’emploi.

Les missions du SGC couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication).

Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples ; Préfecture, Hôtel du Préfet, sous-préfectures, cité administrative, et autres sites externes.

Le Service de l’Innovation, de la Donnée et des systèmes d’information et de communication a en charge l’ensemble des fonctions informatiques et téléphoniques. Elle recouvre la conduite de l’évolution des usages numériques, les projets, l’exploitation et la maintenance des serveurs et réseaux, ainsi que le déploiement et la maintenance des postes et applications utilisés par les services et les agents.

Le Sidsic assure également des missions spécifiques liées à l'Infrastructure Nationale Partageable des Transmissions (INPT) : coordination départementale, programmation et maintenance des postes du périmètre police nationale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le Sidsic gère les systèmes d'information de la préfecture et des DDI dans tous leurs sites : sièges, sous- préfectures, antennes, unités territoriales, abattoirs.

Disponibilité notamment lors d’évènements exigeant une présence en dehors des heures ouvrables.

Régime horaire soumis à l’article 10 souhaitable

Astreintes cadre hebdomadaires (H24) possibles sous demande spécifique du Corps Préfectoral.

 
Moyens individuels à disposition : ordinateur portable et smartphone.

Qui contacter ?

Nathalie MASSE PROVIN , directrice du SGCD (nathalie.masse-provin@bas-rhin.gouv.fr)

Thierry BRIDE, directeur adjoint du SGCD (thierry.bride@bas-rhin.gouv.fr)

Les CV et lettres de motivations doivent impérativement être placés sur le site place de l’emploi public même si vous les transmettez directement par mail.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative :

Préfecture du Bas-Rhin

5, place de la République 67073 STRASBOURG Cedex

Secrétariat général commun départemental 67 – Service de l’Innovation, de la Donnée et des Systèmes d’Information et de Communication –

Lieu d’affectation :

Strasbourg Préfecture, Hôtel Préfectoral, Cité administrative Gaujot.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) ;

Article L332-2, 2°, du Code général de la fonction publique.