Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le Bureau de l’action sociale met en œuvre et coordonne les dispositifs d’action sociale ministériels, interministériels et locaux en lien avec les interlocuteurs compétents pour l’ensemble des agents affectés au sein du ministère de l’intérieur et des directions départementales interministérielles dans le département des Bouches-du-Rhône (environ 8 500 agents).

Le bureau intervient sur le plan administratif et financier, dans le cadre de politiques d’action sociale, médico-sociale, culturelles et de loisirs.

En qualité de référent, vous aurez plus particulièrement en charge les dossiers relatif à :

- la restauration :

• gestion du dispositif des tickets-repas : suivi de la base de données, édition et distribution des tickets, mise en paiement des factures;
• gestion du dispositif de la restauration administrative : établissement des conventions, vérification de la base de données;
• gestion des espaces sociaux de restauration(ESR): recensement, nouvelles demandes d’ESR, établissement des devis, remontée des demandes de crédits auprès de l’administration centrale, achats des équipements en lien avec le service des budgets et des achats de la préfecture, suivi des livraisons;

- la gestion des prestations des DDI (allocation aux parents d’enfants en situation de handicap, séjours d’enfants, aide à la scolarité, aide au déménagement):

• instruction des dossiers sur le logiciel PEPS (vérification de la complétude des dossiers, calcul du montant alloué, établissement des états liquidatifs);
• mise en paiement en lien avec le service des budgets et des achats de la préfecture, les DDI et des directions régionales;
• suivi statistiques.

Le gestionnaire des dispositifs sociaux aura également en charge, en cas d'absence du référent, le suivi des demandes d’aménagement de poste et la vérification des factures de la restauration administrative.

L'ensemble des gestionnaires du bureau prennent également en charge le comptage des tickets repas chaque mois, et en fonction des absences, assurent le paiement des dossiers secours et des chèques alimentaires.

Le gestionnaire devra également renseigner les agents sur les prestations d’action sociale en fonction des ministères d’origine et faire preuve de polyvalence au regard du nombre et de la variété des prestations gérées par le bureau.

Votre environnement professionnel :

Le service RH du secrétariat général commun assure la gestion des ressources humaines dans toutes ses composantes pour la préfecture et les DDI des Bouches-du-Rhône, ainsi que pour l'échelon régional pour les agents administratifs du MI. Il est composé de trois entités:la mission du développement des ressources humaines, le bureau de l'action sociale, le bureau des personnels.

Au sein du service des Ressources Humaines, le bureau de l’action sociale, composé de 8 agents, anime et décline les politiques sociales mises en place par les ministères de tutelle de son périmètre d’intervention.

Grande discrétion – Rigueur et polyvalence – Utilisation d’application ou logiciel (DIALOGUE 2, PEPS). Contraintes liées à la fin de gestion budgétaire.

Qui contacter?

Pour les informations relatives au poste:

 La cheffe du bureau de l’action sociale – Mme Emilie AIMONETTI

(04 84 35 48 73- emilie.aimonetti@bouches-du-rhone.gouv.fr)

 L’adjointe à la cheffe du bureau de l’action sociale – Mme Delphine DESCOINS

( 04 84 35 48 72 – delphine.descoins@bouches-du-rhone.gouv.fr )

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:

sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques:

- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir

- Avoir des compétences juridiques niveau initié requis

- Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire:

- Savoir analyser niveau pratique requis

- Savoir rédiger niveau pratique requis

- Savoir s'organiser niveau pratique requis

- Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérir

- Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir-être:

- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

- Être réactif niveau pratique requis

- Savoir accueillir niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste :3 à 5 ans

Vos perspectives :

Ce poste requiert une grande polyvalence qui pourra être valorisée sur de nombreux autres postes ou dans le cadre d’un examen professionnel.

Préfecture des Bouches-du-Rhône - Secrétariat général commun - Service des Ressources Humaines – Bureau de l’action sociale- Site Peytral - Place Félix Baret CS 80001 13282 MARSEILLE cedex 06

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).