Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Gestionnaire budgétaire :

Vos missions consistent à  :

- assurer l’exécution financière des actes de gestion pris par les services prescripteurs dans le domaine du fonctionnement : exécution chorus de la création de l’engagement juridique à la clôture
- suivre l’exécution, en lien avec la mission d’appui au pilotage (restitutions) ; suivi resserré de certains poste de dépenses définis en lien avec le chef de bureau ( frais liés aux véhicules, frais postaux, etc)
- vérifier avant leur paiement les factures déposées sur chorus en complétant une restitution dans chorus
- saisir les recettes sur chorus formulaires

 Sur les applicatifs (UGAP et autres sites)

- assurer l’exécution et le suivi des dépenses : création des profils d’acheteur sur les site internet, assistance pour les passations de commandes, exécution sur chorus (de la création de l’engagement juridique jusqu’au paiement en passant par la notification au fournisseur), création et mises à jour des procédures

 Gestionnaire contrôleur et valideur chorus DT

Gestion et traitement des frais de déplacement des agents dans le respect des politiques du voyage ministérielles :

- Contrôle des ordres de mission (OM) : contrôle des imputations (enveloppes de moyens et axes analytiques) ; contrôle de la validité de l’OM (génération des étapes…) révision, annulation ou validation

- Contrôle des États de Frais : traitement ou renvoi pour révision

-  En cas de non respect de la politique du voyage : rappel de la réglementation à l’agent copie et à sa hiérarchie

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le service du budget et des achats (SBA) est chargé pour les BOP (UO/centres de coût) relevant de son périmètre :

De la programmation et du pilotage budgétaire : dialogue de gestion, compte rendus de gestion, suivi de la programmation
De l’exécution des dépenses et des recettes, de leur suivi et de la performance de consommation (indicateurs)
De rendre compte tant en interne qu’en externe de l’exécution budgétaire des BOP concernés (restitutions)
De définir, piloter et mettre en œuvre une stratégie achat  en lien avec la PFRA le cas échéant
De la gestion des frais de déplacement en application des politiques du voyage ministérielles
De mettre en œuvre le contrôle interne

 Composition et effectifs du service:

 Le service du budget et des achats (SBA) comprend quatre entités :
* la mission de pilotage et de la performance (B3P)
* Le bureau des achats (BDA)
* Le bureau de l’exécution Budgétaire (BEB)

* Le centre de service partagé régional ( CSPR)

 Le bureau de l’exécution budgétaire est composé de 6 agents (1 catégorie A, 2 catégorie B, 3 catégorie C).

 Liaisons hiérarchiques: chef du bureau de l’exécution budgétaire

 Liaisons fonctionnelles:

Les services bénéficiaires du SGC

Les services prescripteurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

 Pics d’activité en fonction du calendrier budgétaire

Environnement progiciel (CHORUS et chorus DT)

Qui contacter?

Pour les informations relatives au poste:

Chef par intérim du SBA : 06.31.09.34.95 kevin.filori@bouches-du-rhone.gouv.fr

Chef du bureau de l’exécution budgétaire : 07 88 58 69 49 laure.walas@bouches-du-rhone.gouv.fr

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:

sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques:

- Connaître l'organisation et le fonctionnement des services bénéficiaires niveau maîtrise à acquérir

- Connaître les outils mis en œuvre (Chorus, Chorus formulaire) niveau niveau maîtrise à acquérir

- Connaître les règles et les processus budgétaires et comptables niveau niveau maîtrise requis

Savoir-faire:

- Savoir effectuer les contrôles niveau maîtrise requis

- Savoir analyser et mettre en œuvre une règle niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

- Savoir organiser une activité niveau maîtrise requis

Savoir-être:

- Savoir être rigoureux et réactif niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Évolution sur un emploi de catégorie supérieure

Localisation administrative et géographique:

 Préfecture des Bouches du Rhône

Place Félix Baret 80001 13282 Marseille cedex 06

Secrétariat général commun

Service du budget et des achats

Bureau de l’exécution budgétaire

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).