Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

 Au titre du temps de travail :

 - Créer et assurer a mise à jour des compteurs Casper des agents de la préfecture et des DDI

 - Instruire les demandes de modification de cycle horaire des agents de la préfecture et des DDI

 - Instruire les demandes de télétravail (1ère demande et renouvellement) des agents de la préfecture

 - Organiser la campagne d’alimentation annuelle des comptes d’épargne temps pour l ’ensemble des agents du périmètre SGC et assure la mise en paiement en lien avec l’unité Rémunération

 - Instruire les demandes de temps partiel de droit ou sur demande

 - Assurer le suivi des recensements en cas de grève et la transmission à l’administration centrale.

 - Statistiques : bilan social, accidents et CET

 - Mise à jour du SIRH DIALOGUE/RENOIRH

Au titre des absences :

 - Assurer le suivi des absences : congé maladie ordinaire, congé longue maladie, congé longue durée, temps
partiel thérapeutique en lien avec le service de la médecine de prévention et le Comité médical des agents de la préfecture

 - Assurer la gestion des frais médicaux, notamment les vacations médicales

 - Assurer la gestion des congés familiaux : congés bonifiés, congé maternité, congé paternité, congé pour
adoption, congé de présence parentale, congé parental et réintégration, congé d’accompagnement d’une
personne en fin de vie et disponibilité pour raison familiale

 - Être polyvalent sur l’ensemble des domaines suivis par l’unité temps de travail et absences

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
Le service des ressources humaines (SRH) du secrétariat général commun (SGC) assure la gestion des ressources humaines dans toutes ses composantes pour la préfecture, les directions départementales
interministérielles des Bouches-du-Rhône et les directions régionales, ainsi que pour l'échelon régional pour les agents administratifs du Ministère de l'Intérieur (CAPR, actes statutaires…) et des directions
régionales. Il est composé de quatre entités : la mission gouvernance des ressources humaines, la mission du développement des ressources humaines, le bureau de l'action sociale et le bureau des personnels (BP).

Composition et effectifs du service:
Le BP est composé d'un maximum de 32 agents placés sous l'autorité d'un chef de bureau et de deux adjoints, l'un suivant plus particulièrement la gestion de la carrière, la mobilité et les
recrutements, l'autre : la rémunération, les emplois et le temps de travail. L’unité pourra s’organiser en deux dominantes : gestion du temps de travail, gestion des absences.

Liaisons hiérarchiques:
Le chef de l’unité, le chef du Bureau des personnels et son adjoint en charge de la rémunération, des emplois et du temps de travail.

Liaisons fonctionnelles:
Les ministères et leurs services déconcentrés dans la région PACA, les juridictions administratives, le SGAMI Sud, les correspondants RH des autres préfectures de la région PACA etc.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

 Qualités d’organisation, d’anticipation, d’analyse et de réactivité, discrétion

 Utilisation d’applicatifs spécifiques : DIALOGUE, RenoiRH, Casper…

Qui contacter?

Pour les informations relatives au poste:

M. Nicolas ARNOUX (Chef du Bureau des personnels 04.84.35.46.20)

M. Yves ASSOULINE (adjoint au chef du Bureau des personnels - chef du pôle rémunération, temps de travail 04.84.35.46.22)

Mme Isabelle TRON (cheffe de l’unité temps de travail, absences et liaisons médicales 04.84.35.46.82)

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:

sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques:

- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau pratique requis

- Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis

Savoir-faire:

- Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

- Savoir analyser niveau pratique requis

- Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir-être:

- Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

- Savoir communiquer niveau pratique requis

- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3-5 ans

Vos perspectives :

La maîtrise de l’environnement professionnel offerte par ce poste permet de préparer des concours et des examens professionnels pour évoluer vers des postes à responsabilité supérieure dans les domaines RH ou d’application de réglementation.

Localisation administrative et géographique:

Préfecture des Bouches-du-Rhône - Secrétariat général commun - Service des Ressources Humaines

Site Peytral

Place Félix Baret CS 80001

13282 MARSEILLE cedex 06

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).