Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le (la) gestionnaire en charge de la prévention et de l’action sociale assure les missions suivantes :

- Suivi des prestations d’action sociale et instruction des dossiers de demandes de séjours (séjours enfants/famille, allocation enfant handicapé) ;

- Suivi du volet restauration sur les thématiques suivantes : gestion des commandes de matériel pour les ESR préfecture et hors préfecture, gestion des accès et mise à jour des prestations du RIA et suivi des conventions de restauration ;

- Gestion et engagement des commandes

- Suivi et gestion des bons cadeaux dans le cadre des naissances et des départs en retraite ;

- Missions d’information et de conseil (permanences services fiscaux, mutuelles, informations CESU, prestations ministérielles et interministérielles) et d’orientation auprès des professionnels de soutien (médecin, assistante sociale, conseiller de prévention) ;

- Information des nouveaux arrivants ;

- Lien et échanges avec les correspondants d’action sociale, en police, en gendarmerie, au TA ou en sous-préfectures ;

- Suivi des frais de l’assistante sociale ;

- Gestion et organisation des arbres de Noël en lien avec les collègues du pôle (Préfecture, Police, TA, DDI et IPCSR) ;

- Suivi des indicateurs, des statistiques et des bilans ;

- Mise à jour et suivi des crédits d’action sociale ;

- Complétude des tableaux de suivi budgétaire en lien avec le service des affaires financières ;

- Gestion des archives.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le service des ressources humaines du SGCD assure la gestion de proximité des agents de la préfecture du Doubs, des sous-préfectures de Pontarlier et de Montbéliard et des DDI (DDT et DDETSPP) en terme de carrière et rémunération, de développement professionnel (formation – concours), de prévention et d’action sociale

Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines est rattaché au Secrétariat Général Commun Départemental du Doubs. Il est placé sous l’autorité du directeur/de la directrice du SGCD et son adjoint(e), du (de la) chef(fe) de service et son adjoint(e).

Liaisons hiérarchiques

Chef(fe) du pôle accompagnement de l’agent

Chef(fe) de service et son adjoint

Directrice du SGCD et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

- le ministère de l’Intérieur et tous les ministères auxquels sont rattachés les agents du périmètre DDI (MAA, MTES, Ministères sociaux et travail, Délégation d’actions sociales des finances)

- la fondation Jean Moulin

- les correspondants d’action sociale

- le vice-président de la CLAS et le président du CLAS

- la présidente de la SRIAS

- les assistantes sociales

- les médecins du travail

- le conseiller de prévention et les assistants de prévention

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Motivation pour l’action sociale
- Compétences budgétaires et financières
- Sens des relations humaines , discrétion, rigueur, organisation, réactivité
- Diversité des activités
- Liaisons fonctionnelles multiples
- Organisation du travail qui doit prendre en compte les objectifs fixés au niveau national et départemental

Qui contacter ?

Séverine GAUTHIER-AMRANI, cheffe du pôle accompagnement de l’agent

severine.gauthier@doubs.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse suivante :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
- Savoir gérer un projet / niveau pratique - requis

 

 Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 
Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGCD 25 – Service des  Ressources humaines - 5 voie Gisèle Halimi 25000 BESANCON

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Séverine GAUTHIER  - severine.gauthier@doubs.gouv.fr

Karine FAVRE-DANNE - karine.favre-danne@doubs.gouv.fr

Emploi fonctionnel

codification REMI : GRH009A

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels sous l'alinéa 2 de l'article L332-2 ou l'article L332-7 du code générale de la fonction publique