Vos activités principales :

Gestion du courrier et de l’accueil du public:

 
- Gestion du courrier général arrivée et départs : apposition des cachets, tri, guichet…
- Enregistrement journalier des recommandés.
- Réaliser, en cas de besoin, les navettes entre la Préfecture, le site Vaillant, la Cité Dampierre et la cité Porte Neuve
- ouverture du service au public en fonction des heures d’ouverture du service
- apporte des renseignements aux usagers sur les thématiques générales du service et oriente, le cas échéant, l’usager vers le service demandé. Contacte le service qui a organisé le RDV afin que celui-ci prenne le visiteur en charge
- réalise des tâches administratives d’enregistrement et/ou de dépôt de documents administratifs
- reprographie et instruction du Recueil des Actes Administratifs

L’agent devra être en mesure d’exercer ces missions sur les trois sites du périmètre ATE (administration territoriale de l’État : cité Dampierre, cité Porte Neuve, Préfecture

Votre environnement professionnel

Activités du service :

 
Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonction supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles du Département de la Côté d’Or. En tant que Préfecture Chef lieu de région, le SGC21 doit assurer certaines fonctions régionales.Il comprend 6 services: le service des Ressources Humaines, le service Gestion des Compétences et Qualité de Vie au Travail (QVT), le Centre de Support Partage Régional Chorus, le service Budget Achat, le service Logistique Immobilier et Services Internes, le Service Interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication.

Composition et effectifs du service :

Le service Logistique Immobilier et Services Internes est composé :
- du pôle Immobilier logistique service interne: 14 agents
- du pôle Chauffeurs : 3 agents
- de la mission Archives : 2 agents
- du standard téléphonique 8 agents
soit 27 agents pour l’ensemble du service ;

Liaisons hiérarchiques :

 
- Chef du service LISI

- Chef du pôle Immobilier, logistique service interne

- Adjointe au chef de pôle immobilier logistique service interne

Liaisons fonctionnelles :

Le Secrétariat Général Commun est au service de l’ensemble des structures bénéficiaires. Le service Logistique, Immobilier et Services Internes échange et travaille avec les services bénéficiaires, les autres services du SGC, les services du SGAMI, du SGAR

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

- Connaissance technique au choix : niveau maîtrise - à acquérir

- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

- Savoir analyser : niveau pratique - à acquérir : niveau pratique - requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique - requis

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

- Savoir accueillir : niveau pratique - requis

- Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Comment postuler?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement

Le service recruteur doit être contacté en parallèle

1. Liste pièces requises :

- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :

A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés)

Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.

Lien vers formulaire en vigueur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur :

- Didier Péraldi, Chef du Service LISI : 03. 80.44.65.01

- Nathalie Berget, Directrice du Secrétariat Général Commun : 03 80 44 67 16

Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois.
Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2