Intitulé complet :

Gestionnaire budgétaire et financier au sein du Service des Finances, de l’Immobilier et des Moyens Généraux / Bureau de la stratégie financière et immobilière (BSFI)

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun départemental assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles du département de la Côte-d’Or. En tant que préfecture chef-lieu de région, le SGCD 21 doit également assurer certaines fonctions régionales (cartes achats).

Activités du Service et du bureau :

Le Service des Finances, de l’Immobilier et des Moyens Généraux du SGCD a en charge la programmation et le pilotage budgétaire, le suivi de la dépense du programme 354, l’entretien bâtimentaire et le suivi des programmes immobiliers (PNE, CAS 723). Le service prend en charge la gestion des cités administratives et des résidences des membres du corps préfectoral et assure, au bénéfice des DDI, du SGAR et de la Préfecture les missions d’accueil du public, de gestion du courrier et de reprographie.

Au sein du Service des Finances, de l’Immobilier et des Moyens Généraux, le Bureau de la stratégie financière et immobilière est chargé de la gestion budgétaire des services de la préfecture et des directions départementales concernées par le périmètre d’intervention du SGCD (BOP 354 : Administration territoriale de l’État). A ce titre, le bureau est en charge d’établir un bilan de l’exécution budgétaire de l’année N-1 et, de manière prospective, d’élaborer le budget prévisionnel de l’année à venir et d’en assurer ensuite sa bonne exécution (exécution et contrôle de la dépense, cartes achat…). Le bureau a également en charge la gestion du parc automobile, son renouvellement et son entretien.

Vos activités principales :

Saisie des demandes d’achat, certification de service fait, création de tiers dans Chorus formulaire, suivi des paiements sur l’outil Chorus, contacts avec les fournisseurs pour l’exécution des marchés. Mise à jour des tableaux de suivi des dépenses, renseignement des informations budgétaires utiles au renouvellement des marchés.

Composition et effectifs du service :

Le Service des Finances, de l’Immobilier et des Moyens Généraux est composé de 31 agents et de deux bureaux, sous l’autorité d’un chef de service :

Le bureau de la gestion bâtimentaire et des moyens : un chef de bureau, un adjoint au chef de bureau et 15 agents chargés de la gestion bâtimentaire et du fonctionnement des services internes
Le bureau de la stratégie financière et immobilière : un chef de bureau, un adjoint au chef de bureau et 11 agents chargés de la programmation budgétaire, de son exécution et de la gestion du parc automobile
Le poste de gestionnaire budgétaire et financier est positionné au sein du Bureau de la stratégie financière et immobilière (BSFI)

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelle :

Le bureau et le service font partie du SGCD, sous l’autorité d’une Directrice et d’un Directeur adjoint. Le SGCD est au service de l’ensemble des structures bénéficiaires du périmètre ATE (administration territoriale de l’Etat). Le Bureau de la stratégie financière et immobilière échange et travaille avec les services bénéficiaires, les autres services du SGCD, le comptable (CPCM), le centre de service partagés chorus, ainsi que la plateforme régionale des achats du SGAR.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Polyvalence et réactivité requises
Respect des règles de déontologie et de confidentialité,
Forte activité en fin de gestion (novembre-décembre)
Possibilité de télétravailler

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - à acquérir

- Avoir des compétences en informatique -bureautique  : niveau maîtrise - à acquérir

- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
 

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

- Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

- S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Autres : Des formations seront proposées lors de la prise de poste pour la maîtrise des missions de l’agent.

Durée souhaitée sur le poste :

3 à 5 ans

Comment postuler?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement

Le service recruteur doit être contacté en parallèle

1. Liste pièces requises :

- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :

A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés)

Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.

Lien vers formulaire en vigueur à utiliser :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- CV + lettre de motivation

 
2. Contacts du service recruteur :

 
Didier PERALDI – Chef du Service Finances, de l’Immobilier et des Moyens Généraux: 03 80 44 65 01

Jean PRUDHOMME – Chef du Bureau de la stratégie financière et immobilière : 03 80 29 43 00

Martine THUNOT – Adjointe au chef du Bureau  : 03 80 44 68 90

Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois.
Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2