Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Sous l’autorité du (de la) chef(fe) des affaires financières et de son adjoint(e), vous êtes chargé(e) :

✔ Dans le cadre de la gestion budgétaire  :

◦ traiter des demandes d’achat et des demandes de services fait dans Chorus formulaires, dans le respect de la réglementation budgétaire et financière, avec suivi des enveloppes financières;

◦ programmer et suivre les budgets

◦ être l’interlocuteur du service facturier et du CSPR pour les services instructeurs de ces BOP

◦ sortir des restitutions budgétaires dans le progiciel de comptabilité Chorus ;

◦ suivre des tableaux de bords et aider à la rédaction des comptes-rendus d’exécution ;

◦ répondre aux commandes du RUO ;

✔ Dans le cadre de la gestion de CHORUS DT :

◦ traiter les frais de missions et de formations des agents de la Préfecture, des sous-Préfecture, du SGCD, des membres de l’équipe préfectorale (ordres de missions et états de frais) ;

✔ Dans le cadre de la gestion des applicatifs métiers et gestion des boîtes mails:

◦ administrer les boîtes fonctionnelles Chorus-DT et Chorus-Formulaires ;

◦ paramétrer et contextualiser Chorus, Chorus DT et Chorus-Formulaires ;

◦ superviser les cas problématiques, Chorus DT et Chorus-Formulaires ;

✔ Plus généralement

◦ suivre la réglementation budgétaire et comptable ;

◦ assister et conseiller les services instructeurs (informer, conseiller, accompagner les agents sur la procédure et la production des pièces justificatives) ;

◦ participer aux travaux de fin de gestion ;

◦ assurer la continuité des missions du service, notamment en cas d’absence ou de surcroît temporaire d’activité, en binôme avec les agents du service des affaires financières.

Les attributions listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées en fonction de l’évolution du plan de charges.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le service des Affaires financières est rattaché au Secrétariat Général Commun Départemental du Doubs. Il
est placé sous l’autorité du directeur/de la directrice du SGCD et son adjoint(e)

Composition et effectifs du service : 

9 agents composent le service affaires financières :
- Cheffe de service (catégorie A)
- Adjointe (catégorie A)
- 7 agents gestionnaires (3 agents de catégorie B et 4 agents de catégorie C)

Liaisons hiérarchiques :

Chef(fe) du service et son adjoint(e)

Directeur (directrice) du SGCD et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :

Gestionnaires du service facturier et du centre de gestion financière
Préfecture de région

Services prescripteurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L’intégralité des tâches du service des affaires financières est organisée par titulaire/binôme afin d’assurer la continuité du service. La répartition est fixée par le(la) chef(fe) de service dans un organigramme fonctionnel nominatif.
Possibilité de variation de la charge de travail en fonction du calendrier budgétaire.

Présence obligatoire en fin de gestion.

Suivi des formations dédiées aux nouvelles applications informatiques

Qui contacter :

Magali BALMEUR-HERITIER, cheffe du service des affaires financières (magali.balmeur-heritier@doubs.gouv.fr)

Stéphanie MOISSET, adjointe cheffe du service des affaires financières (stephanie.moisset@doubs.gouv.fr)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse suivante :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

 
Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
 

Vos perspectives :

Evolution vers des missions de même nature ou de niveau supérieur.

Durée attendue sur le poste :

3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGCD25, 5 voie Gisèle Halimi 25000 BESANCON

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :FP2GBF06

 Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuel(le)s selon l'article L332-2