Groupe RIFSEEP :  2

Vos activités principales :

Au sein du Pôle exécution financière, l'agent (e) assure l’animation du pôle de 4 agents chargés du traitement des dépenses et des recettes de fonctionnement sur les programmes rattachés au service des moyens budgétaires et financier et remboursement des frais de déplacement des agents, ainsi que la suppléance du chef du pôle.

 
Il (elle)effectue les tâches suivantes:

 
- validation des demandes d’achats et recettes non fiscales saisies dans chorus formulaire ;

- mise en place et consolidation des modalités d’échanges avec les autres acteurs de la chaîne de la dépense et de la recette (CSPR chorus, CGF bloc 2 et service de la dépense de l’État (DRFIP), services prescripteurs, pôle budgétaire et mission achats) ;

- validation des ordres de mission et état de frais de mission et traitement des relevés d’opérations mensuels dans l’outil chorus-DT, suivi de l’outil de gestion et référent chorus-DT

- suivi financier de l’exécution des dépenses et des recettes non fiscales dans chorus ;

- suivi des dépenses effectuées par les porteurs de cartes d’achats, référent de carte achat et responsable de programme de carte achat délégué pour le département de la Gironde ;

- organisation et réalisation du contrôle interne financier de premier niveau : service fait programmé, paiements par cartes achats ;

- suivi des indicateurs de la performance du ministère de l’intérieur.

Outils :

- Chorus Fomulaires ;

- Chorus-DT ;

- Chorus :

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Au sein du Secrétariat général commun, le Service des Moyens Budgétaires et Financiers exerce des activités:

- de pilotage des crédits mis à disposition de l'unité opérationnelle départementale de la Gironde pour couvrir les dépenses de fonctionnement et immobilières relevant de son périmètre,

- de suivi de la consommation de ces crédits,

- de traitement financier correspondant à l'utilisation de ces crédits,

- et de coordination des moyens techniques et juridiques mis en place pour l'utilisation de ces crédits (cartes achat, marchés, conventions...).

Le Pôle financier, au sein duquel se situe ce poste, a en charge l'exécution des dépenses de fonctionnement et immobilières. 

Composition et effectifs du service :

Le Service est composé de 14 agents répartis en 2 pôles :

1 A+ chef de service

3 A/A+ chefs de pôles et Mission

2 B/B+ chefs de sections

8 agents B/C répartis dans les 2 pôles et mission

Le pôle exécution financière comprend 1 cheffe de pôle, un(e) adjoint(e) section et 4 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Chef de service.

Directrice/Directeur du SGC et adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :

Préfecture, services du SGC, Centres de Coût ,CSPR Chorus , DRFIP(SFACT)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste d'encadrement intermédiaire nécessitant pédagogie, disponibilité et respect des échéances fixées par les procédures de gestion, notamment de clôture budgétaire en fin d’année.

Utilisation des outils Chorus formulaires, Chorus et Chorus DT

Missions télétravaillables à l'exception de :

- participation en présentiel à certaines réunions.

Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.

Choix du régime horaire de travail :

- soit 38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT

- soit 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.

Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…

Qui contacter ?

Jean KLEINCLAUSS Chef du service des moyens budgétaires et financiers -jean.kleinclauss@gironde.gouv.fr


Elisabeth MINBIELLE Cheffe du pôle de l’exécution financière 
elisabeth.minbi

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir manager  : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser  : niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger  : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir communiquer  : niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines  : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter  : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Évolution vers tout poste à responsabilité prenant en compte les qualifications acquises.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Gironde 

2, esplanade Charles De Gaulle – CS 41 397 

33 077 BORDEAUX CEDEX

Si vous souhaitez réaliser une immersion :

Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels)

Immersion à solliciter directement auprès du service + copie à :

sgc-immersion@gironde.gouv.fr

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : GBF006A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGBF007

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique