Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

L’adjoint(e) au chef(fe) de pôle a pour mission, en lien avec le(a) chef(fe) de pôle , d’assurer le management de proximité et le suivi des dossiers complexes des 3 sections : section statutaire, section maladie et section paye, pour le compte de 5 structures relevant de 5 ministères (1100 agents gérés) :

Vos missions  :

Section statutaire

En lien avec le(a) chef(fe) de section, suivi des saisines et des dossiers complexes

- Lancement et suivi des campagnes : Entretien professionnel (outil ESTEVE), CIA, revalorisation IFSE

- Suivi NBI

- Organisation des permanences RH

- Organisation des Commissions administratives paritaires locales / 2 par an (ministère de l’intérieur)

- Rupture conventionnelle, IDV et procédure de reclassement en lien avec la conseillère mobilité-carrière (CMC)

- Gestion du contentieux : rédaction des mémoires en défense

- Suivi sanctions disciplinaires

Section maladie, accidents du travail et rentes

En lien avec la cheffe de section, suivi des saisines et des dossiers complexes

Section paye (préparation pré-liquidation de la paye et indemnités)

En lien avec le chef de section, suivi des saisines et des dossiers complexes

L’adjoint(e) du Chef(fe) du pôle gestion assure l’intérim de le(a) chef(fe) de pôle en son absence.

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le secrétariat général commun de la Gironde a été créé au 1er janvier 2021. Il rassemble les missions des secrétariats généraux des DDI, de la DRHAF et de la DLMM de la préfecture. Il exerce à partir de cette date ces missions au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs agents.

Ce secrétariat général commun est organisé autour de 4 services : ressources humaines, budget et affaires financières, logistique et immobilier, SIDSIC et d’une mission d’appui au pilotage et de coordination à laquelle est rattachée une cellule transversale.

Composition et effectifs du service :

Le Secrétariat Général Commun départemental (SGCD) est composé d’environ 130 agents, répartis sur deux sites principaux : la préfecture et la cité administrative.

Au sein du SGCD, le service des ressources humaines, situé à la cité administrative, comprend 36 agents dont 13 agents affectés au pôle gestion.

Liaisons hiérarchiques :

Chef(fe) du pôle gestion

Chef du service des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :

Agents, DDI, préfectures de la région Nouvelle-Aquitaine, DREAL, DREETS, SGAMI Sud-Ouest, ministères (MI, MTES, MAA, MSS, MINEFI)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Adaptabilité, disponibilité, discrétion, loyauté

Poste d’encadrement ouvert au télétravail

 
Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.

Choix du régime horaire de travail :

• 38 heures par semaine (7h36 par jour) qui génère 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 16 jours de RTT.
• ou 38 heures 30 par semaine (7h42 par jour) qui génère 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 18 jours de RTT annuels.

Qui contacter ?

Maylis COMETS, cheffe du SRH – 05 56 90 60 78 – maylis.comets@gironde.gouv.fr

Sophie MONACHON, adjointe chef(fe) de pôle– 05 56 90 61 59 – sophie.monachon@gironde.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Poste permettant d’évoluer vers des emplois à plus forte responsabilité

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général commun (SGC) de la Gironde

Cité administrative - 2 rue Jules Ferry – 33090 Bordeaux

Si vous souhaitez réaliser une immersion :

Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels)

Immersion à solliciter directement auprès du service + copie à :

sgc-immersion@gironde.gouv.fr

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : GRH007A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH014

Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) :GRH001A

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique